2014年事業(yè)單位考試公文寫(xiě)作輔導(dǎo)五
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(三)函的寫(xiě)作
1.標(biāo)題可按公文的一般要求寫(xiě)。若是去函，標(biāo)題中文種只寫(xiě)“函”;若是復(fù)函，則應(yīng)寫(xiě)明“復(fù)函”。
2.主送機(jī)關(guān)。
3.正文
這是函的主干部分，不同類型、用途的函寫(xiě)法稍有不同。
若是商洽函、詢答函的去函，要把商洽的原委、詢問(wèn)的問(wèn)題、告知的情況等，寫(xiě)得清楚簡(jiǎn)明，以便得到對(duì)方的支持、理解和回答。若是復(fù)函，一般要先引用來(lái)函標(biāo)題，再引文號(hào)，或者在開(kāi)頭寫(xiě)明“某月某日關(guān)于某個(gè)問(wèn)題的來(lái)函收悉”之類，然后針對(duì)來(lái)件詢問(wèn)的問(wèn)題、商洽的工作給予明確答復(fù)，以示互相支持或認(rèn)真負(fù)責(zé)。正文的語(yǔ)言要得體而有分寸，要對(duì)不同的行文對(duì)象采取不同的語(yǔ)氣。要注意禮貌用語(yǔ)。正文結(jié)尾處要恰當(dāng)運(yùn)用習(xí)慣用語(yǔ)，如是去函可用“特此函告”、“請(qǐng)即函復(fù)”之類，也可寫(xiě)“清予支持(協(xié)助)”，并緊接“為感”、“為荷”、“為盼”等語(yǔ)。其后都要加句號(hào)。有的也可不要結(jié)尾語(yǔ)。
請(qǐng)求批準(zhǔn)函的正文，亦可寫(xiě)上“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)子審批”之類結(jié)語(yǔ)，以表示對(duì)業(yè)務(wù)主管部門(mén)職權(quán)的尊重(但不宜寫(xiě)“請(qǐng)予指示”)。而審批函的結(jié)尾，則不必寫(xiě)上“特此批復(fù)”之類，而可寫(xiě)上“特此函復(fù)”之類結(jié)語(yǔ)，也表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如：
四川省人事廳關(guān)于同意錄用XXX等XX名同志為國(guó)家公務(wù)員的復(fù)函
省安全廳：
你廳《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)錄用1996年大中專畢業(yè)生的函》(國(guó)安政〔1996〕18號(hào))收悉。
根據(jù)《中共四川省委組織部、四川省人事廳關(guān)干部分省級(jí)機(jī)關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專校優(yōu)秀畢業(yè)生中考試錄用國(guó)家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》(川人〔1996〕xx號(hào))的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，同意錄用xxx籌xx名同志為國(guó)家公務(wù)員。
特此函復(fù)。
附：錄用人員名單
四川省人事廳印章
一九九六年三月二十九日
(附件略)
八、會(huì)議紀(jì)要
(一)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的記實(shí)性它是在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成的，注重真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神，不容隨意深化、拔高。
2.表述的紀(jì)要性它不像會(huì)議記錄那樣對(duì)會(huì)議發(fā)言和會(huì)議內(nèi)容逐一記載，它是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。
3.作用的限定性它只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員或者規(guī)定的有關(guān)方面有約束力，要求他們共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。若需在更大范圍內(nèi)發(fā)揮作用，則要由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用“通知”下發(fā)執(zhí)行。
(二)會(huì)議紀(jì)要的分類和作用
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為兩類：辦公會(huì)議紀(jì)要、其他會(huì)議紀(jì)要。
辦公會(huì)議紀(jì)要用以傳達(dá)機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的辦公會(huì)議研究的工作、議定的事項(xiàng)和布置的任務(wù)，要求與會(huì)單位和有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。
其他會(huì)議紀(jì)要指專門(mén)工作會(huì)議、專題討論會(huì)、座談會(huì)、學(xué)術(shù)研究會(huì)等等會(huì)議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報(bào)會(huì)議情況的作用，使有關(guān)人員盡快知道會(huì)議的基本情況和主要精神;有的具有指導(dǎo)作用，它所傳達(dá)的會(huì)議精神，是指導(dǎo)有關(guān)方面開(kāi)展工作的。
根據(jù)寫(xiě)法的不同，會(huì)議紀(jì)要又可分為決議式紀(jì)要、概述式(綜合式)紀(jì)要和記錄式紀(jì)要三種類型。
(三)辦公會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作
辦公會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。
標(biāo)題常寫(xiě)成會(huì)議名稱加紀(jì)要的形式，如《XX市政府2006年第X次辦公會(huì)議紀(jì)要》，或者事由加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于綜合治理XX地段社會(huì)治安現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)紀(jì)要》。
正文可以分為兩部分。
第一部分是會(huì)議組織情況?？梢院?jiǎn)要地逐一寫(xiě)出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、列席人員、缺席人員、記錄人等，有的還寫(xiě)明主要議題。辦公會(huì)議紀(jì)要常用這種寫(xiě)法，以備查考，作為有關(guān)部門(mén)執(zhí)行紀(jì)要的依據(jù)。如果與議決事項(xiàng)關(guān)系不大，這部分也可以寫(xiě)得更概括、簡(jiǎn)單一些，只概述一下主要的情況就行了。
第二部分是會(huì)議議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。要寫(xiě)明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，這部分可采用決議式的寫(xiě)法，分條列項(xiàng)，簡(jiǎn)明扼要、嚴(yán)謹(jǐn)有序地寫(xiě)明會(huì)議議決的事項(xiàng)。若研究的事項(xiàng)比較單一，這部分亦可采用概述式寫(xiě)法。
從會(huì)議實(shí)際情況出發(fā)，辦公會(huì)議紀(jì)要可一文數(shù)事。
(四)其他會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作
這類會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，除可采用辦公會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的兩種形式外，還可采用新聞式雙標(biāo)題，如《齊抓共管，綜合治理――XX市青少年教育研究會(huì)紀(jì)要》。
這類會(huì)議紀(jì)要的正文，包括會(huì)議組織情況和會(huì)議主要精神兩部分。
會(huì)議組織情況部分，通常采用概述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。
會(huì)議主要精神部分，可以寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)的背景和對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)的簡(jiǎn)要分析、估計(jì);會(huì)議的指導(dǎo)思想和議題;會(huì)議報(bào)告、講話的主要精神要點(diǎn)，對(duì)會(huì)議議題的討論情況和與會(huì)者的反映：會(huì)議形成的共識(shí)和會(huì)上提出的意見(jiàn)、建議(包括學(xué)術(shù)會(huì)上的各種不同意見(jiàn))以及貫徹會(huì)議精神的要求等。這部分常采用概述式寫(xiě)法，用貫通式結(jié)構(gòu)概括、綜合地反映出會(huì)議主要精神和基本內(nèi)容。也可采用決議式寫(xiě)法，用分條文、分部分或列小標(biāo)題的形式，寫(xiě)明會(huì)議討論的主要問(wèn)題、研究的主要工作、形成的統(tǒng)一意見(jiàn)和作出的各項(xiàng)決定等。
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