高教自考管理學(xué)串講簡答重點總結(jié)

　　管理的概念包括以下四個方面的含義

　　1.管理的目的是為了實現(xiàn)預(yù)期目標

　　2.管理的手段是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新

　　3.管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)

　　4.管理的主體是管理者

　　管理的兩重性是自然屬性和社會屬性

　　管理的職能包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新五種。

　　按管理層次劃分：1.高層管理人員2.中層管理人員3.基層管理人員

　　按管理領(lǐng)域和專業(yè)劃分：1.綜合管理人員2.專業(yè)管理人員

　　管理學(xué)有以下特點：1.一般性2.綜合性3.歷史性4.實踐性

　　管理活動和管理過程就是管理學(xué)研究的對象。

　　泰羅是美國古典管理學(xué)家，科學(xué)管理的主要倡導(dǎo)人，被稱為“科學(xué)管理之父”。

　　亨利*法約爾出生于法國，是歐洲古典管理理論的創(chuàng)始人，被稱為“管理過程理論之父”。

　　馬克斯*韋伯是德國古典管理理論代表人物，被稱為“組織理論之父。

　　人際關(guān)系學(xué)說的代表人物是梅奧。

　　決策理論的主要代表人物是赫伯特*西蒙。

　　計劃，亦稱謀劃、籌劃或規(guī)劃，是指在工作或行動之前，通過科學(xué)的分析、預(yù)測與決策，對未來工作或行動作出全面籌劃和部署的一系列活動。

　　計劃的基本特征是：1.目的性2.首位性3.普遍性4.實踐性5.效率性

　　計劃工作的任務(wù)就是預(yù)先決定做什么(what)，為什么要做(why)，何時做(when)，何地做(where)，何人做(who)，以及如何做(how)，也就是通常所說的5W1H.

　　所謂決策，就是對未來的行為確定目標，并從兩個或兩個以上的可行方案中，選擇一個合理方案的分析判斷過程。

　　決策的具體內(nèi)容：

　　1.決策要有明確的目標。

　　2.決策要有兩個或兩個以上的可行方案。

　　3.決策要做分析評價。

　　4.決策要進行優(yōu)選。

　　5.決策要進行實施的。

　　決策的作用

　　1.決策是管理的基礎(chǔ)和核心。

　　2.決策是管理者的首要工作和基本職能。

　　3.決策在管理中起著決定性的作用。

　　戰(zhàn)略決策又稱宏觀決策或全局決策，戰(zhàn)術(shù)決策也稱作微觀決策或局部決策。

　　網(wǎng)絡(luò)圖的編繪規(guī)則

　　1.兩個事項(結(jié)點)之間，只能出現(xiàn)一個作業(yè)。

　　2.表示作業(yè)的箭線之間，不能直接接觸。

　　3.網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)閉合路線。

　　4.每個網(wǎng)絡(luò)圖只能有一個起始事項和一個最終事項。

　　5.設(shè)置虛作業(yè)只表示作業(yè)之間的相互關(guān)系。

　　6.盡量采用平行作業(yè)和交叉作業(yè)。

　　所謂組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)某一特定的目的而形成的系統(tǒng)集合，它有一個特定的目的，由一群人所組成，有一個系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)。

　　組織的特點：1.組織要有既定目標2.組織要進行分工與合作3.組織要有權(quán)債制度。

　　組織工作是指根據(jù)一個組織的目標，將實現(xiàn)組織目標所必須進行的各項活動和工作加以分類和歸并，設(shè)計出合理的組織結(jié)構(gòu)，配備相應(yīng)人員，分工授權(quán)并進行協(xié)調(diào)的過程。

　　所謂組織結(jié)構(gòu)是指組織的基本框架，是完成組織目標的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。

　　組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則：1.統(tǒng)一指揮原則2.有效管理幅度原則3.權(quán)責對等原則4.柔性經(jīng)濟原則5.精干高效原則

　　管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系。

　　組織結(jié)構(gòu)形式

　　1.直線制組織結(jié)構(gòu)。適用于技術(shù)較為簡單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的組織。

　　2.直線職能制組織結(jié)構(gòu)。對中小企業(yè)比較適合。

　　3.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。適用于采用多元化、國際化經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)范圍比較廣、市場范圍大的大型組織。

　　4.矩陣制組織結(jié)構(gòu)。適用于一些需要集中多方面專業(yè)人員集體攻關(guān)項目或企業(yè)。

　　5.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

　　所謂授權(quán)就是指上級給予下級一定的權(quán)利和責任，使下屬在一定的監(jiān)督下，擁有相當?shù)淖灾鳈?quán)而行動。

　　人員配備的原則：1.經(jīng)濟效益原則2.任人唯賢原則3.因事?lián)袢嗽瓌t4.量才使用原則5.程序化、規(guī)范化原則6.人事動態(tài)平衡原則7.照顧差異原則

　　組織變革的類型：1.戰(zhàn)略性變革2.結(jié)構(gòu)性變革3.流程主導(dǎo)性變革4.以人為中心的變革

　　從定義上區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)者：領(lǐng)導(dǎo)是指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)、鼓勵和影響組織成員或群體為實現(xiàn)目標而努力的過程。領(lǐng)導(dǎo)者是指能夠影響他人，并擁有管理權(quán)利實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)活動過程的人

　　激勵是指激發(fā)人的動機，激勵人充分發(fā)揮內(nèi)在動力，朝著所期望的目標，采取行動的過程。

　　美國心理學(xué)家亞布拉罕*馬斯洛創(chuàng)立了需要層次理論：生理的需要，安全的需要，社交的需要，尊重的需要，自我實現(xiàn)的需要。

　　公平理論是由美國心理學(xué)家亞當斯提出的

　　有效的激勵方案既能鼓勵員工的積極行為，也可以懲罰有害的行為。

　　管理學(xué)之中的控制，是由管理者對當前的實際工作是否符合計劃或標準進行的測定、衡量和評價，并促使工作既定目標實現(xiàn)的過程或?qū)崿F(xiàn)更高既定目標的過程。

　　市場營銷控制是對市場營銷因素與活動進行組合的控制。4P指：產(chǎn)品、價格、地點、促銷。

　　控制工作的類型：1.前饋控制2.現(xiàn)場控制3.反饋控制控制工作的要求：1.適應(yīng)性的要求2.及時性要求3.靈活性的要求4.經(jīng)濟性的要求

　　預(yù)算控制系統(tǒng)必須具有靈活性。預(yù)算控制系統(tǒng)具有準確性。預(yù)算控制系統(tǒng)提供的信息必須客觀、及時、精確。

　　通過成本預(yù)測、成本計劃、成本核算、成本分析來降低成本的控制就叫成本控制。

　　創(chuàng)新又城革新或改革。概念包括：1.采用一種新產(chǎn)品2.采用一種新的生產(chǎn)方法3.開辟一個新的市場4.掠取或控制原材料或半制品的一種新的供應(yīng)來源5.實現(xiàn)任何一種工業(yè)的新組織，或打破一種壟斷地位。

　　管理創(chuàng)新的原則：1.目的性原則2.系統(tǒng)性原則3.注重性原則4.反向思維原則5.綜合交叉原則

　　管理創(chuàng)新的過程：1.尋找機會階段2.創(chuàng)意形成階段3.創(chuàng)意篩選階段4.創(chuàng)意驗證實施階段。

　　知識管理與信息管理的不同點在于：信息管理主要側(cè)重于信息的收集、檢查、分類、存貯和傳輸?shù)?，對信息管理者的?chuàng)新能力，并沒有提出多么特殊的要求。而知識管理與此大不相同，要想在知識經(jīng)濟中求得生存，就必須把信息于信息、信息與人、信息與過程聯(lián)系起來，以進行大量創(chuàng)新。

　　學(xué)習型組織是一個能使組織內(nèi)的全體成員全身心投入，并保持持續(xù)增長的學(xué)習力的組織。

　　學(xué)習型組織的核心理念就是創(chuàng)新，而且是持續(xù)的創(chuàng)新。

　　學(xué)習型組織的特征：1.學(xué)習型精簡2.扁平化3.有彈性4.不斷創(chuàng)新5.善于學(xué)習6.自主管理7.領(lǐng)導(dǎo)者的新角色

　　簡答題

　　一、何謂目標管理?它的主要特征與基本內(nèi)容有哪些?

　　所謂目標管理，是管理者在管理過程中，通過制定、控制和評價管理目標，對全部活動實施有效管理的一種科學(xué)方法。

　　特點：1.目標的整體性2.目標的激勵性3.重視最終成果4.應(yīng)變性

　　基本內(nèi)容：

　　1.定總目標和方針。

　　2.據(jù)總目標和方針，自上而下地依次制定單位內(nèi)部各部門目標和個人目標。

　　3.委任權(quán)限，制定措施，執(zhí)行目標，并檢查目標執(zhí)行情況，保證目標最終實現(xiàn)。

　　4.評定成果，表彰獎勵。

　　二、集權(quán)與分權(quán)的含義、標志及影響集權(quán)與分權(quán)的因素有哪些?授權(quán)的益處、授權(quán)的基本過程如何?

　　集權(quán)是指在組織系統(tǒng)的較高層次中，決策權(quán)要一定程度的集中;分權(quán)是指在組織系統(tǒng)的較低層次中，決策權(quán)可一定程度的分散。

　　衡量集權(quán)與分權(quán)的標志主要有：決策的數(shù)量、決策的范圍、決策的重要性、決策的審核。

　　影響集權(quán)與分權(quán)的因素包括;決策的代價、政策的一致性、組織的規(guī)模、組織的成長方式、管理哲學(xué)、管理人員的數(shù)量及素質(zhì)、控制技術(shù)與手段。

　　授權(quán)可使高層管理人員從日常事務(wù)中解脫出來，專心處理重大問題;授權(quán)可以緩解工作中的壓力，人在中等壓力下工作績效更佳;可提高下屬的士氣，增強其責任心，調(diào)動下屬工作的積極性和主動性;可增長下屬的才干，有利于選擇和培養(yǎng)管理人員。

　　授權(quán)的基本過程包括：1.任務(wù)的分派2.權(quán)力的授予3.責任的明確4.監(jiān)控權(quán)的確認

　　三、何謂溝通?簡述溝通的過程?

　　溝通就是信息交流，又稱溝通聯(lián)絡(luò)，是指將某一信息傳遞給客體或?qū)ο?，以期取得客體或?qū)ο笞鞒鱿鄳?yīng)反應(yīng)的過程。

　　溝通的過程：1.發(fā)送者發(fā)出信息2.編碼3.媒體4.接受5.反饋

　　四、有效溝通的障礙及如何克服?

　　有效溝通的障礙：1.語言障礙2.語義曲解3.心理障礙4.過濾的障礙5.時間壓力的障礙6.信息過多的障礙溝通障礙的克服：

　　1.對所要發(fā)送的信息必須有認真的準備

　　2.盡可能傳遞有效的信息

　　3.及時反饋與跟蹤

　　4.增加溝通雙方的信任度

　　5.改善組織結(jié)構(gòu)

　　6.領(lǐng)導(dǎo)者要保持清醒的頭腦

　　7.營造良好的溝通氛圍，善于運用非正式溝通

　　8.充分考慮文化因素對溝通的影響

　　五、前饋控制、現(xiàn)場控制、反饋控制的含義與優(yōu)缺點是什么?

　　前饋控制：是一種面向未來積極預(yù)防的控制。優(yōu)點：1.防患于未然2.不易造成沖突3.適用范圍廣泛。缺點：主要是資源、精力投入較大，正確運用相當復(fù)雜，一旦失效，就會造成控制系統(tǒng)的性能變化。

　　現(xiàn)場控制：是一種發(fā)生在執(zhí)行過程中的控制。優(yōu)點：1.由于指導(dǎo)及時，因而可減少損失，具有指導(dǎo)職能與及時效果;2.可提高工作能力及自我控制能力。缺點：1.受管理者時間、經(jīng)理、業(yè)務(wù)水平的制約;2.現(xiàn)場控制的應(yīng)用范圍較小;3.易形成心理上的對立。

　　反饋控制：是一種針對結(jié)果的控制。優(yōu)點：便于總結(jié)規(guī)律，為下一步工作的實施創(chuàng)造條件;不斷地進行信息反饋，有利于實現(xiàn)良性循環(huán)，提高效率。缺點：實施措施前，偏差已產(chǎn)生，時間已滯后。

　　六、什么是柔性管理?內(nèi)容有哪些?

　　柔性管理是現(xiàn)代企業(yè)的一種靈活管理模式，它要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是扁平的和靈活的，企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)是市場導(dǎo)向的快速變化的，信息溝通是暢通的和便捷的，人的積極性得到最大發(fā)揮，企業(yè)能夠根據(jù)市場變化，迅速反應(yīng)和調(diào)整管理。

　　柔性管理是企業(yè)管理發(fā)展的新階段，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種新模式，也是人本管理的一種新實踐。

　　柔性管理的內(nèi)容：

　　1.強調(diào)感情管理、塑造企業(yè)文化、推行民主管理、重視人才培訓(xùn)、人力資源開發(fā)。

　　2.強調(diào)組織的柔性化

　　3.強調(diào)戰(zhàn)略決策的柔性化

　　4.強調(diào)營銷的柔性化

　　5.強調(diào)生產(chǎn)的柔性化

　　6.強調(diào)利用高新技術(shù)進行管理

　　7.強調(diào)視覺標識管理

　　七、什么是危機管理?有效的危機管理應(yīng)遵循哪些原則?

　　危機管理是指個人或組織為防范危機、預(yù)測危機、規(guī)避危機、化解危機、渡過危機、擺脫危機、減輕危機損害，或有意識利用危機等等，所采取的管理行為的總稱。

　　危機管理的原則：

　　1.預(yù)防第一原則

　　2.公眾利益至上原則

　　3.全局利益優(yōu)先原則

　　4.主動面對原則

　　5.快速反應(yīng)原則

　　6.統(tǒng)一對外原則

　　7.真誠坦率原則

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