公文寫作與處理自考復習資料第六章
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第六章 機關法定公文的寫作 (中)
第五節(jié) 公告 通告 公報
(1)公告 通告
1)公告、通告概述轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com
公告：是機關、團體向公眾宣布重要事項的通知性文件。
通告：是機關、團體在一定范圍內公布事項的告知性文件。
2)公告、通告的特點和差異
二者的共同點：1.發(fā)布的公開性;2.事項的重要性;3.操作的嚴肅性。
二者的不同點：1.相對而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及范圍小。(公告通常通過新聞媒體向全世界發(fā)發(fā)布，范圍沒有限制;而通告既可以通過新聞媒體發(fā)布，也可以只在一定的范圍張貼公布)2.一般公告公布的，都是比較重大的事情;通告公布的，則次于公告。
3)公告、通告的類型：
按其內容的性質，都可以分為兩大類：
1.涉及法定長事項的公告、通告
2.知照性公告、通告
4)公告、通告的寫作：
1.符合權限， 一事一告。 2.內容明確， 語氣莊重。
3.注意格式。
公告、通告標題的四種形式：
1.發(fā)文單位加事由加文種;2.發(fā)文單位加文種
3.事由加文種 ;4.只有文種名稱
署名和日期：一般放在全文最后的右下方。
(2)公報
1)公報概述：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。
2)公報和類型：
1.會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。
2.統(tǒng)計公報：發(fā)布國民經濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數字。
3.外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會議或交往后發(fā)表的文件。
3)公報的寫作：
1.會議公報因發(fā)布目的不同而有不同的定法。
(公布會議結果 ;傳達會議精神)
2.統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布。
3.外交公報涉及對外關系，其發(fā)布應遵循法定的審批手續(xù)和途徑。
4)公報的特點，及與公告的區(qū)別：
公報的特點有：
1.內容的公開性與重要性;2.發(fā)布機關的權威性。
公報與公告的區(qū)別有：轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com
1.從發(fā)布的機關來說，黨的領導機關多用公報，政府機關多用公告;
2.從內容來說，宣布單獨事件多用公告。發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。宣布要有關人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。
5)發(fā)布統(tǒng)計公報時要注意的事項：
1.統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機構發(fā)布， 任何機構不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數字。
2.統(tǒng)計公報以發(fā)布各種數據為主，其內容一定要科學、準確。
3.涉及國家機密的統(tǒng)計數字，不得在公報中發(fā)布。
第六節(jié) 通知
1)通知：是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行有公文。
2)通知的類型：
根據適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度。
2.批轉性通知：用于上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知：用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
3)通知的寫作：
1.標題：“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。
2.正文：不同類型有不同寫法。
A.發(fā)布性通知：正文比較簡短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就行了。
B.批轉性、轉發(fā)性通知：簡單的寫明批轉、轉發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行就行了。
C.請示性通知：寫法相對比較復雜。大凡指示下級做一件工作，應把工作來由、工作內容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于引言;工作內容和工作要求一般結合起來寫，內容多的要分條列出;最后一段或一條相當于小結，對受文單位提出總的要求和希望。
D.任免性通知：一般只要寫明什么權力機構任命或免去什么人擔任什么職務就行了。
E.事務性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。
3.其他事項：通知一般在正文之前左上角寫受文機關，在正文之后的右下角寫發(fā)文機關和發(fā)文日期。
第七節(jié) 通報
1)通報：是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文。
2)通報的特點：1.周知性 2.指導性。
3)通報的類型：
根據通報承擔的任務，可以分為三類：
1.表彰先進型：用于表彰個體或集體 的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應該向他們學習什么。
2.批評錯誤型：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質，指明應該吸取的教訓。
3.傳達事項型：用于將領導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便在開展工作、處理問題時能做到心中有數。
4)通報的寫作：
1.標題：“發(fā)文機關加事由加文種”或“事由加文種”。
2.署名和日期： 般放在正文之后的右下角
3.受文者名稱：放在正文之前的左上角。
4正文：不同類型有不同寫法。
A.表彰先進型：一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習四個步驟。
B.批評錯誤型：應把批評根據、錯誤事實、處分決定、錯誤性質、善后辦法五個方面寫清楚。
C.傳達事項型：一般由兩部分組成：一部分是通報事項的情況或者精神，包括對事項的分析，如它的性質、重要性等等;另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。第二部分要不要或者要多少，視實際需要決定。
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