2013年4月自考“公文寫(xiě)作與處理”考點(diǎn)解析：3.4

更新時(shí)間：2013-04-06 13:07:10 來(lái)源：|0

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摘要 2013年4月自考“公文寫(xiě)作與處理”考點(diǎn)解析：3.4

　　第三章公文的體式與搞本

　　第四節(jié) 公文的稿本

　　1)公文的稿本：是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。

　　1.草稿。草稿是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件。文件在定稿之前的歷次文稿都稱(chēng)為草稿。

　　草稿的特點(diǎn)：尚未定型、非正式、無(wú)效力。

　　按照文稿的作用和形成特點(diǎn)，可稱(chēng)為討論稿、征求意見(jiàn)稿、修改稿、送審稿等。

　　2.定稿。是指草稿經(jīng)過(guò)修改、審閱、并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會(huì)議討論正式通過(guò)的最后完成的定型文稿。

　　定稿與草稿的顯著區(qū)別是：定稿是“孤本”，定稿的文面上帶有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記，經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)的情況的記載。

　　2)。公文的文本

　　同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試本、暫行本的形式;同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

　　1.正本。根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱(chēng)為“正本”。突出特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以實(shí)文件的效力。

　　2.副本。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱(chēng)為副本，副本又稱(chēng)抄本。

　　作用：主要代替正本供傳閱、參考和備查使用。

　　3.存本。公文的存本，是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

　　存本與副本的區(qū)別：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用。

　　4.修訂本。是指對(duì)于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在衽一個(gè)時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充，這種重新予以修改補(bǔ)充再行發(fā)布的文本，稱(chēng)為修訂本。

　　5.試行本、暫行本。文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時(shí)、試行草案等字樣標(biāo)在公文標(biāo)題中的文種的后面或前面。

　　6.各種文字文本。各種文字文本包括以下兩層意思：第一是指我國(guó)少數(shù)民族自治地區(qū)，為便于工作，黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文往往是同一份文件同時(shí)使用漢文文棧少數(shù)民族文字文本。第二是指外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。

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