2013年4月自考“公文寫作與處理”考點(diǎn)解析:6.6


第六節(jié) 通知
1)通知:是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行有公文。
2)通知的類型:
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
3)通知的寫作:
1.標(biāo)題:“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。
2.正文:不同類型有不同寫法。
A.發(fā)布性通知:正文比較簡(jiǎn)短,只要寫明發(fā)布什么規(guī)章,請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。
B.批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:簡(jiǎn)單的寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件,請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。
C.請(qǐng)示性通知:寫法相對(duì)比較復(fù)雜。大凡指示下級(jí)做一件工作,應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架:先用一段或幾段說明為什么要做這件工作,相當(dāng)于引言;工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫,內(nèi)容多的要分條列出;最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié),對(duì)受文單位提出總的要求和希望。
D.任免性通知:一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。
E.事務(wù)性通知:只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。
3.其他事項(xiàng):通知一般在正文之前左上角寫受文機(jī)關(guān),在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。
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