建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案如何進(jìn)行分類?
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問(wèn)題：
建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案如何進(jìn)行分類?
答疑：
從三方面進(jìn)行：
(1)按照規(guī)范：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交的監(jiān)理文件，對(duì)其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設(shè)單位、監(jiān)理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長(zhǎng)期、短期。送地方城建檔案館長(zhǎng)期保存的監(jiān)理文件有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;工程開(kāi)工/復(fù)工審批表、暫停令;不合格項(xiàng)目通知;質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn);工程竣工決算審核意見(jiàn);工程延期報(bào)告及審批;合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);合同變更材料;工程竣工總結(jié);質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告，共十四類。送建設(shè)單位永久保存的監(jiān)理文件有：工程延期報(bào)告及審批;合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)，共兩類。送建設(shè)單位長(zhǎng)期保存的有：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;監(jiān)理總控制計(jì)劃等;監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;工程開(kāi)工/復(fù)工審批表、暫停令;不合格項(xiàng)目通知;質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn);設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);工程竣工決算審核意見(jiàn);分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料;有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知;(環(huán)球網(wǎng)校監(jiān)理工程師頻道為您整理)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知;費(fèi)用索賠報(bào)告及審批;合同變更材料;專題總結(jié);月報(bào)總結(jié);工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告，共二十三類;建設(shè)單位短期保存的有：預(yù)付款報(bào)審與支付;月付款報(bào)審與支付兩類。
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(2)按照建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理實(shí)踐中使用的監(jiān)理文件，進(jìn)行分類，可以分為：合同文件;勘察、設(shè)計(jì)文件;監(jiān)理工作指導(dǎo)文件;施工工作指導(dǎo)文件;資質(zhì)管理文件;工程進(jìn)度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價(jià)管理文件;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理報(bào)告;監(jiān)理工作函件;工程驗(yàn)收文件;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié);監(jiān)理工作記錄;建設(shè)工程管理往來(lái)函件;監(jiān)理內(nèi)部文件，共十七大類。
(3)監(jiān)理公司建立的檔案：公司內(nèi)部管理文件;項(xiàng)目監(jiān)理管理文件;政府相關(guān)管理文件;招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理文件;財(cái)務(wù)文件;人員管理文件;設(shè)備管理文件，共七大類。
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