施工階段監(jiān)理月報的編寫(一)

    施工階段監(jiān)理月報是項目監(jiān)理部對本月工程進展及監(jiān)理實施情況的綜合描述。監(jiān)理單位是根據(jù)業(yè)主的授權和委托，依據(jù)監(jiān)理合同和國家有關工程建設的法律、法規(guī)、工程建設文件以及其它工程建設合同對工程建設實施監(jiān)督管理的社會組織，它所提供的產(chǎn)品是社會化、專業(yè)化的高智能服務，在施工階段監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師每一項工作都應本著優(yōu)質高效地服務于業(yè)主，全面履行好監(jiān)理合同。因此施工階段監(jiān)理月報的編寫是項目監(jiān)理部的一項重要工作,監(jiān)理月報的編寫正是體現(xiàn)監(jiān)理單位工程監(jiān)理項目目標有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個重要組成部分，是實現(xiàn)監(jiān)理工作標準化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學化的重要工作內(nèi)容。目前我國工程監(jiān)理行業(yè)已形成一定規(guī)模，建立了比較完善的工程監(jiān)理制度和法規(guī)體系，這也更要求監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師工作注重質量、效果，以增強市場競爭能力，適應國家經(jīng)濟建設發(fā)展的步伐。顯然，施工階段監(jiān)理工作中，監(jiān)理月報編寫的質量不容忽視。就如何編寫好施工階段監(jiān)理月報淺談如下：

　　一、監(jiān)理月報的作用：

　　1、向建設單位匯報工程實施情況和工程實施中存在的困難及尚待解決問題。據(jù)《建設工程委托監(jiān)理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)要求，項目監(jiān)理部向建設單位報送監(jiān)理月報。定期向建設單位報送監(jiān)理月報是項目監(jiān)理部向建設單位匯報監(jiān)理工作的主要渠道之一，通過監(jiān)理月報，為建設單位提供各方面工程信息，讓建設單位了解工程，及時解決工程中的有關問題，為工程順利推進創(chuàng)造有利條件，也為建設單位對重大問題進行決策提供主要依據(jù)，對建設單位的宏觀調(diào)控具有導向性。定期報送監(jiān)理月報也是項目監(jiān)理部與建設單位溝通的一種方式，通過監(jiān)理月報，讓建設單位及時并充分地了解和掌握到監(jiān)理工作狀況。

　　2、向監(jiān)理單位匯報工程監(jiān)理項目情況。通過監(jiān)理月報，使監(jiān)理單位掌握項目監(jiān)理情況，有效了解工程質量、進度、投資控制和合同、安全管理及組織協(xié)調(diào)等尚存在問題和經(jīng)驗教訓等，便于監(jiān)理單位及時指導和總結控制。

　　3、可作為項目監(jiān)理部本月工作總結和下階段監(jiān)理工作進行計劃和部署。監(jiān)理月報對項目監(jiān)理部工作也是具有指導作用，通過總結過去，對今后監(jiān)理工作進行改進和完善，達到PDCA循環(huán)效果。

　　二、監(jiān)理月報編寫的基本要求

　　1、根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)要求監(jiān)理月報屬于建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存文件。監(jiān)理月報是監(jiān)理文件檔案資料的一種，而監(jiān)理工作質量的優(yōu)劣在很大程度上取決于監(jiān)理資料的真實完整及規(guī)范性和可追溯性，這就要求監(jiān)理月報編寫應能客觀、公正、真實、準確地反映工程進展情況和監(jiān)理實施情況。為了系統(tǒng)、全面地反映工程的實際情況，項目監(jiān)理部應及時收集并記錄工程實際產(chǎn)生的有效信息和數(shù)據(jù)?？茖W地應用統(tǒng)計技術，通過分析，確保數(shù)據(jù)可靠性，體現(xiàn)月報的科學化和專業(yè)化。

　　2、監(jiān)理月報編寫要層次分明、語言簡潔、重點突出，易采用定型圖表，使監(jiān)理月報直觀、簡單易懂，月報編寫的內(nèi)容要完整、有效，體現(xiàn)月報標準化、規(guī)范化。

　　3、監(jiān)理月報編寫應做到有分析、有比較、有措施建議。

　　4、編寫月報時要注意對月報中提出的問題，做到交圈閉合，要前后呼應，要有追溯性，無漏洞。

　　三、監(jiān)理月報編寫程序及報送

　　監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按職責分工對各自所負責工作范圍進行編寫，然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總，最終由總監(jiān)理工程師簽認報建設單位和監(jiān)理單位，報送時間一般在收到承包單位項目經(jīng)理部報送的“月度報表”(工程進度、工程量、工程款支付申請表等相關資料)后按約定時間提供。

　　四、監(jiān)理月報編寫的內(nèi)容

　　施工階段監(jiān)理工作主要內(nèi)容是工程質量控制、進度控制、投資控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及組織協(xié)調(diào)工作;質量、進度、投資三大目標是建設工程的目標系統(tǒng)，監(jiān)理工程師工作應對三大目標有效地進行控制;安全為建設工程中的重中之重。施工階段監(jiān)理月報可參照以下內(nèi)容進行編寫：

　　1、月報封面包括

　　月報封面包括：監(jiān)理月報編號、工程名稱、月報報告期、總監(jiān)理工程師簽名、項目監(jiān)理機構名稱、編寫月報時間。

　　2、目錄

　　分列正文所述幾項內(nèi)容的標題。

　　3、工程概述

　　記述本月開展施工作業(yè)的分項分部工程的主要施工內(nèi)容。

　　4、工程形象進度描述

　　按單位工程描述從開工至本月工程實際形象進度。通過文字、進度圖表、照片等方式進行描述，指標中應包括已完工程量占總工程量的百分比數(shù)或工程已投資額占工程總投資額的百分比數(shù)

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