監(jiān)理工程師考試輔導(dǎo)：文件編制的注意事項

　　文件編制的注意事項

　　除應(yīng)遵循以上所列的14項原則之外，還應(yīng)注意以下事項：

　　3.1　體例、格式統(tǒng)一

　　為保持文件的系統(tǒng)性，應(yīng)遵照統(tǒng)一的要求來編寫，而不能各行其是，百花齊放。

　　3.2　邏輯性

　　在內(nèi)容安排及說明文字中，要符合邏輯規(guī)律，不能前后矛盾或齊說不一。

　　3.3　注意“異常流”的控制

　　如果把質(zhì)量活動受到有效控制的情況看作是“主流”或稱“正常流”的話，那么不正常的少數(shù)、特殊情況則是“支流”或稱之為“異常流”。

　　“異常流”往往易被誤為正常的，“異常流”下的產(chǎn)品常易失控而造成質(zhì)量問題。　　例如：緊急放行、轉(zhuǎn)序的產(chǎn)品;不合格品、標(biāo)識丟失或不清的產(chǎn)品;周檢中漏檢或不合格的檢測設(shè)備、計量器具、生產(chǎn)設(shè)備、工裝等。

　　在質(zhì)量體系文件中，對“異常流”問題應(yīng)有充分的控制措施來預(yù)防其失控。

　　3.4　嚴(yán)格界定術(shù)語

　　在采用術(shù)語方面要力求嚴(yán)謹(jǐn)，凡是ISO8402中有定義的，就要按標(biāo)|建設(shè)工程教育網(wǎng)|準(zhǔn)中的定義正確地界定術(shù)語，凡是ISO8402中有定義的，一些行業(yè)用術(shù)語或企業(yè)沿用的略語，都應(yīng)給出確切的定義。

　　3.5　文字表達(dá)準(zhǔn)確、順暢、簡練

　　要注意文字表達(dá)“規(guī)范性”。“準(zhǔn)確”就是要表達(dá)清楚，避免歧義?！绊槙场本褪且Z句通順，易朗朗上口?！昂喚殹本褪且啙?、明了。

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