某市政工程經(jīng)過招投標確定了施工單位和監(jiān)理單位。該工程分為四個施工標段。某監(jiān)理單位承擔了該工程施工階段的監(jiān)理任務(wù)，一、二標段工程先行開工，總監(jiān)理工程師建立的初始組織機構(gòu)，由總監(jiān)理工程師直接指揮一、二標段監(jiān)理組，第一標段監(jiān)理組下設(shè)兩個專項監(jiān)理組。鑒于第二標段合同和技術(shù)質(zhì)量管理復(fù)雜，除了兩個專項監(jiān)理組，還成立了合同管理部門和技術(shù)質(zhì)量管理部門，都直屬第二標段監(jiān)理組。

一、二標段工程開工半年后，三、四標段工程相繼準備開工，為適應(yīng)整個項目監(jiān)理工作的需要，總監(jiān)理工程師決定修改監(jiān)理規(guī)劃，調(diào)整項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式，按四個標段分別設(shè)置監(jiān)理組，增設(shè)投資控制部、進度控制部、質(zhì)量控制部和合同管理部四個職能部門，以加強各職能部門的橫向聯(lián)系，使上下、左右集權(quán)與分權(quán)實行最優(yōu)的結(jié)合。

經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責人批準，總監(jiān)理工程師調(diào)整了項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式后，安排總監(jiān)理工程師代表按新的組織形式調(diào)配相應(yīng)的監(jiān)理人員、組織修改項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則；總監(jiān)理工程師安排質(zhì)量控制部編寫一標段工程的質(zhì)量評估報告并提交給建設(shè)單位；安排某專業(yè)監(jiān)理工程師組織整理項目的監(jiān)理文件檔案資料。

為了加強第二標段的管理，總監(jiān)理工程師決定增設(shè)一個總監(jiān)理工程師代表，直接書面任命一個單位剛聘任的注冊造價工程師為總監(jiān)理工程師代表，此人沒有中級職稱，但是已經(jīng)有五年的工程實踐經(jīng)驗。

總監(jiān)理工程師強調(diào)該工程監(jiān)理文件檔案資料十分重要，要求相關(guān)檔案歸檔時應(yīng)直接移交本監(jiān)理單位和城建檔案管理機構(gòu)保存。

【問題】

1.請畫出初始的監(jiān)理機構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖，說明項目監(jiān)理機構(gòu)屬何種組織形式？說明其主要優(yōu)點。

2.調(diào)整后的項目監(jiān)理機構(gòu)屬何種組織形式?畫出該組織結(jié)構(gòu)示意圖，并說明其主要缺點。

3.指出總監(jiān)理工程師調(diào)整項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式后安排工作的不妥之處，寫出正確做法。

4.總監(jiān)對第二標段總監(jiān)理工程師代表任命是否妥當，請說明理由。

5.指出總監(jiān)理工程師提出監(jiān)理文件檔案資料歸檔要求的不妥之處，寫出監(jiān)理文件檔案資料歸檔程序。