2014年二級人力資源管理師復(fù)習(xí):績效考評的方法


【知識要求】
一、績效考評的效標(biāo) ★★★
(一)效標(biāo)的含義
效標(biāo)即指評價員工績效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實現(xiàn)組織目標(biāo),對個人或集
體的績效應(yīng)當(dāng)達到的水平要求。
(二)效標(biāo)的類別
第一類屬于特征性效標(biāo),即考量員工是怎樣的一個人,側(cè)重點是員工的個人特質(zhì)。
第二類屬于行為性效標(biāo)。其側(cè)重點是考量“員工如何執(zhí)行上級指令,如何工作”,這類效標(biāo)對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
第三類屬于結(jié)果性效標(biāo),其側(cè)重點是考量“員工完成哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”
二、績效考評方法的種類 ★★★
1.行為導(dǎo)向型的考評方法,包括:主觀考評方法,
主要有排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;
客觀考評方法,主要有
關(guān)鍵事件法、強迫選擇法、行為定位法、行為觀察法和加權(quán)選擇量表法。
2.結(jié)果導(dǎo)向型的績效考評方法,主要有
目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法和勞動定額法。
3.綜合型的績效考評方法,主要有
圖解式評價量表法、合成考評法、日清日結(jié)法和評價中心法。
三、合成考評法的含義和特點
合成考評法是將幾種比較有效的績效考評方法綜合在一起,對組織或員工個人進行考評的一種方法。它有以下幾個特點:
1.它所考評的是一個團隊而不是某個員工
2.側(cè)重點具有雙重性,既考慮到崗位職責(zé)和本崗位的現(xiàn)實任務(wù),又注重對團隊員工個人潛能的分析與開發(fā)。
3.表格現(xiàn)實簡單便于填寫說明。
4.考評量表采用了三個評定等級,即極好、滿意和不滿意。
四、日清日結(jié)法的含義和特點
日清日結(jié)法亦即OEC法(overalleverycontrolandclear),是指全方位地對每人每天每事進行清理控制,做到“日清日畢,日清日高”。為了日清日結(jié)法得到有效的貫徹和實施,必須始終堅持三個基本原則:
1.閉環(huán)原則。凡事都要善始善終,堅持PDCA的循環(huán)原則,使各項工作保持螺旋式上升和發(fā)展。
2.比較分析原則??v向與自己的過去比,橫向與同行業(yè)比,沒有比較就沒有發(fā)展。
3.不斷優(yōu)化的原則。根據(jù)木桶理論,找出薄弱環(huán)節(jié),及時進行整改,從而提高全系統(tǒng)水平。
【能力要求】
一、行為導(dǎo)向型考評方法 ★★★
(一)結(jié)構(gòu)式敘述法
結(jié)構(gòu)式敘述法屬于行為導(dǎo)向型主觀考評的方法,它是采用一種預(yù)先設(shè)計的結(jié)構(gòu)性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者(優(yōu)點)能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據(jù)自己的觀察分析和判斷,對其提出建設(shè)性的改進意見和建議。該法簡便易行,特別是要有被考評者的參與,使其正確性有所提高。(缺點)但本方法由于受考評者的文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和準(zhǔn)確性大打折扣。
(二)強迫選擇法 強迫選擇法,亦稱強制選擇業(yè)績法,它是一種行為導(dǎo)向型的客觀考評方法。在強迫選擇法中,考評者必須從3~4個描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項目中選擇一項(有時選兩項)內(nèi)容作為單項考評結(jié)果。
二、結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 ★★★
(一)短文法 短文法,亦稱書面短文法或描述法。對本方法有以下兩種解釋:
由于短文法僅適用于激發(fā)員工表現(xiàn),開發(fā)其技能,而不能用于員工之間的比較,以及重要的人事決策,使它適用范圍很小。
(二)成績記錄法 成績記錄法是一種新開發(fā)出來的績效考評方法。這種方法比較適合從事教學(xué)、科研工作的教師、老師們采用。該方法具有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結(jié)合在一起使用,考評的效果會更好。
(三)勞動定額法
勞動定額法是比較傳統(tǒng)的績效考評方法,它的具體步驟是:
1.進行工作研究,從宏觀到微觀。
2.在工作研究即方法研究和動作研究的基礎(chǔ)上,進行時間研究,運用工作日寫實、測時和工作抽樣等工時研究的方法,采用經(jīng)驗估工、統(tǒng)計分析、類推比較或技術(shù)測定的技術(shù),對勞動者在單位時間內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品或完成某項工作任務(wù)的活的勞動消耗量作出具體限定,即制定出工時定額或產(chǎn)量定額,作為員工績效考評的主要依據(jù)。
3.通過一段試行期,開始正式執(zhí)行新的勞動定額,對員工績效進行考評。
三、綜合型績效考評方法 ★★★
(一)圖解式評價量表法
圖解式評價量表法(graphicratingscalesmethod,GRS)也稱圖表評估尺度法、尺度評價法、圖尺度評價法、業(yè)績評定表法。
由于本方法所采用的考評效標(biāo)涉及范圍較大,可以涵蓋員工個人的品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,使其具有廣泛適應(yīng)性;
同時該方法具有簡單易行、使用方便、設(shè)計簡單、匯總快捷等優(yōu)點。本方法極容易產(chǎn)生暈輪效應(yīng)或集中趨勢等偏誤。(缺點)
(二)合成考量表
(三)日清日結(jié)法
日清日結(jié)法即OEC方法的具體實施程序和步驟是:
1.設(shè)定目標(biāo) 2.控制 3.考評與激勵
(四)評價中心技術(shù)★
評價中心主要采用以下六種方法技術(shù),廣泛地觀察被考評者的特質(zhì)和行為,從而為績效考評提供可靠真實的依據(jù)。
1.實務(wù)作業(yè)或稱套餐式練習(xí),以檢驗其決策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等。
2.自主式小組討論,對其人際關(guān)系技巧、團隊合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語言表達感染力、個人魅力和影響力等作出評價。
3.個人測驗。在評價中心被考評者要完成數(shù)種測驗,如智力測驗、人格測驗、對管理與督導(dǎo)的態(tài)度測驗等
4.面談評價
5.管理游戲
6.個人報告
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