人力資源管理績效考核案例分析(七)


一個成功的績效改善的例子
處分,但不懲罰
康宏公司人力資源部制定處理績效問題的全新辦法:非懲罰性處分,其核心思想是倡導(dǎo)責(zé)任和尊重的處分,認(rèn)為每個員工都是成熟、負(fù)責(zé)、可堪信任的成年人。如果企業(yè)像成年人那樣對待他們,他們就會表現(xiàn)得像個成年人。
這種新的績效改善方法強(qiáng)調(diào)不使用懲罰,取消了警告、訓(xùn)斥、無薪停職,著眼于要求個人承擔(dān)責(zé)任和決策。最后,公司管理層還進(jìn)行非常大膽而令人吃驚的改革――取消傳統(tǒng)的最后處分步驟――無薪解雇,代之以大膽的新方法,帶薪停職處分。新績效改善的最后處分是通知員工第二天將被停職;他必須在停職日結(jié)束時回來做出決定,要么解決當(dāng)前問題并完全承諾在各方面工作中達(dá)到令人滿意的表現(xiàn),要么就另謀高就。公司負(fù)擔(dān)那天的工資,以表示希望看到員工改正并留下來的誠意。但是,如果員工再次犯錯就會遭到解雇。何去何從,主動權(quán)完全掌握在員工自己手里。具體實(shí)施步驟如圖5-6所示。
非懲罰性處分法先從非正式會談開始。如果這些會談未能產(chǎn)生結(jié)果,就會采取進(jìn)一步的處分措施。
當(dāng)非正式的會談過程和績效改進(jìn)討論不能成功地解決員工的績效或行為問題時,主管所采取的第一級正式處分措施是“首次提醒”,也就是討論員工存在的問題,提醒員工注意自己有責(zé)任達(dá)到組織的標(biāo)準(zhǔn),并爭取員工同意重返令人滿意的表現(xiàn)。
如果問題繼續(xù)存在,主管就進(jìn)而給予“二次提醒”。主管將再次跟員工會談,爭取他同意解決問題。會談后,主管將討論內(nèi)容正式編寫成備忘錄,交給該員工?!疤嵝选币辉~不同于“警告”或“訓(xùn)斥”,而是提請員工注意兩個問題:首先,提醒他注意現(xiàn)在有績效和期望績效之間的具體差距;其次,提醒他注意,他有責(zé)任拿出合格的表現(xiàn),做好他該做的工作。
如果正式處分措施的初始步驟不能成功地說服某人解決績效問題,就需要果斷采取行動+――帶薪停職。
有權(quán)威力的最后步驟是離職一天做決定。
通過這種新的績效改善方法,公司緊張的氣氛才得到緩解。
員工消極怠工等現(xiàn)象得到了遏制。
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