二、撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的基本知識(shí)

　　1.標(biāo)題的擬定

　　標(biāo)題是對(duì)文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。

　　(1)對(duì)標(biāo)題的基本要求

　　就統(tǒng)計(jì)分析而言，好的標(biāo)題應(yīng)做到確切、簡(jiǎn)潔、新穎。

　　(2)幾種常見(jiàn)的標(biāo)題擬定方式

　?、僖苑治龅哪繛闃?biāo)題

　?、谝灾饕擖c(diǎn)為標(biāo)題

　?、垡灾饕Y(jié)論為標(biāo)題

　?、芤蕴釂?wèn)的方式為標(biāo)題

　　2.導(dǎo)語(yǔ)的撰寫

　　導(dǎo)語(yǔ)就是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的開(kāi)頭，文章開(kāi)頭的好壞，是關(guān)系全篇成敗的一個(gè)重要原因。對(duì)導(dǎo)語(yǔ)的基本要求，一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣;二是要為全文的展開(kāi)脈絡(luò)，牽出頭緒，做好鋪墊，確定格局;三是要短、要精、要新。

　　(1)導(dǎo)語(yǔ)的形式

　?、匍_(kāi)門見(jiàn)山。其特點(diǎn)是緊緊圍繞文章的基本觀點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，直敘入題。這種開(kāi)頭方式是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告最基本的導(dǎo)語(yǔ)形式。

　　②造成懸念。在分析問(wèn)題或闡述觀點(diǎn)之前，先依據(jù)文章要旨提出問(wèn)題，經(jīng)引起讀者的注意和思考，催人到文中去尋找答案。

　?、劢淮齽?dòng)機(jī)。這種開(kāi)頭的主要特點(diǎn)是：起因線索完整，時(shí)間、地點(diǎn)俱在，分析動(dòng)機(jī)清楚，命題明顯自然。

　　除以上三種比較典型的形式這外，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)還可以有其他多種形式，甚至可以不寫導(dǎo)語(yǔ)，直接進(jìn)入主體部分。

　　(2)導(dǎo)語(yǔ)的語(yǔ)言

　　導(dǎo)語(yǔ)的語(yǔ)言要精煉、新穎，避免用套話。開(kāi)卷之初，當(dāng)以奇句奪目，使之一見(jiàn)而驚，不敢棄去。

　　3.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

　　統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的正文是它的主體。正文要圍繞主題，層次分明、條理清晰地展開(kāi);一依據(jù)事物發(fā)展的客觀規(guī)律，循序漸進(jìn)地分析論述;要考慮到讀者的認(rèn)識(shí)程度，從先易后難、先簡(jiǎn)后繁的原則出發(fā)，循循善誘。

　　一般地，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)有以下幾種：

　　(1)遞進(jìn)結(jié)構(gòu)

　　遞進(jìn)結(jié)構(gòu)是指文章各部分之間一層進(jìn)一層，層層深入地銜接。這種結(jié)構(gòu)通常用于整篇文章的結(jié)構(gòu)安排。遞進(jìn)結(jié)構(gòu)的常見(jiàn)形式有按照事物之間的因果關(guān)系展開(kāi)、按照事物的邏輯關(guān)系展開(kāi)及按照讀者的理解順序展開(kāi)幾種。

　　如按照“現(xiàn)狀―原因”，“現(xiàn)狀―原因―結(jié)果”，“現(xiàn)狀―問(wèn)題―對(duì)策”，“歷史―現(xiàn)狀―未來(lái)”，“簡(jiǎn)單―復(fù)雜”，“具體―抽象”等進(jìn)行安排都是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告常見(jiàn)的整體結(jié)構(gòu)。

　　(2)并列結(jié)構(gòu)

　　即各層意思之間是并列關(guān)系。一般是將所要表述的情況，分成并列的幾部分橫向展開(kāi)來(lái)表達(dá)主題。

　　(3)序時(shí)結(jié)構(gòu)

　　即按照事物發(fā)展的經(jīng)過(guò)和時(shí)間的先后進(jìn)行表述。統(tǒng)計(jì)分析的一個(gè)重要任務(wù)就是總結(jié)過(guò)去、把握現(xiàn)面、預(yù)測(cè)未來(lái)，這樣才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息、咨詢和監(jiān)督的作用。

　　要合理安排分析報(bào)告的內(nèi)容，使之具有適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，不僅需要明了有什么樣的結(jié)構(gòu)，還要清楚分析研究的成果適合于哪種結(jié)構(gòu)。在文章結(jié)構(gòu)確定后，還要注意各層次的內(nèi)容怎樣前后呼應(yīng)，怎樣突出分析的主題等一些問(wèn)題。

　　4.結(jié)束語(yǔ)的撰寫

　　結(jié)束語(yǔ)是分析報(bào)告的結(jié)尾。好的結(jié)尾可以幫助讀者明確題旨、加深認(rèn)識(shí)，又可引起讀者的聯(lián)想和思考，起到言雖盡而意無(wú)窮的效果。

　　(1)結(jié)束語(yǔ)的種類

　?、倏偫ㄈ?/P>

　?、谔岢鼋ㄗh

　　③首尾呼應(yīng)

　?、芷c(diǎn)題

　　(2)對(duì)結(jié)束語(yǔ)的要求

　?、佼?dāng)止則止

　　②合情合理

　?、凼孜舱諔?yīng)

　?、軠?zhǔn)確簡(jiǎn)潔

　　5.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語(yǔ)言

　　統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告多是陳述性和說(shuō)理性相結(jié)合的文體，屬應(yīng)用文體裁，其專業(yè)性強(qiáng)、指標(biāo)概念多、所用數(shù)據(jù)多，容易造成枯燥無(wú)味。要使讀者明白、愛(ài)看，語(yǔ)言表達(dá)的技巧尤為重要。

　　統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的語(yǔ)言，要力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、通俗、生動(dòng)。

　　(1) 準(zhǔn)確，是指語(yǔ)言一要符合實(shí)際、符合真理;二要合乎語(yǔ)法、合乎邏輯;三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點(diǎn)，需要把握好三個(gè)方面:

　　第一方面，要深刻地了解事物，準(zhǔn)確地判斷事物;

　　第二方面，要精煉選詞，恰當(dāng)用詞;

　　第三方面，語(yǔ)句要符合語(yǔ)法、邏輯。

　　(2) 簡(jiǎn)煉，是指言簡(jiǎn)意賅，用盡可能少的文字表達(dá)盡可能豐富的內(nèi)容。

　　導(dǎo)致分析報(bào)告語(yǔ)言不簡(jiǎn)煉的原因，

　　一是華而不實(shí)的文風(fēng)，故作堆砌粉飾;

　　二是思路不清，抓不住要點(diǎn)，翻來(lái)覆去，拖泥帶水。

　　(3) 通俗，是指容易被讀者理解和接受。

　　在寫分析報(bào)告時(shí)，要心中要讀者，以讀者能夠看懂為出發(fā)點(diǎn)。對(duì)于專業(yè)性太強(qiáng)的詞句、指標(biāo)要做深入淺出的解釋;對(duì)于公式中所用的符號(hào)，要說(shuō)明其所表示的經(jīng)濟(jì)含義。

　　(4) 生動(dòng)，是指語(yǔ)言具有活力，能感動(dòng)人。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告專業(yè)性強(qiáng)，容易使人感到枯燥單調(diào)，使用生動(dòng)的語(yǔ)言，可以經(jīng)讀者留下深刻的印象，增強(qiáng)文章的實(shí)效。

　　6.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的邏輯

　　(1)從邏輯角度看，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)該概念明確，判斷恰當(dāng)，推理合乎邏輯。

　　概念反映事物的特征和本質(zhì)屬性，概念明確是正確判斷與推理的前提。我們?cè)谧珜懡y(tǒng)計(jì)分析報(bào)告時(shí)，首先要確切了解概念內(nèi)容和適用范圍，弄清各個(gè)概念之間的關(guān)系，準(zhǔn)確地使用概念。

　　判斷是對(duì)事物有所判定的思維形式。統(tǒng)計(jì)分析中的判斷應(yīng)恰如其分地反映客觀實(shí)際，在同一分析過(guò)程中不應(yīng)前后矛盾，觀點(diǎn)應(yīng)明確，不致引起歧義。

　　推理是根據(jù)一個(gè)或幾個(gè)相互聯(lián)系的已知判斷推出新判斷，它是深入認(rèn)識(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的重要手段。歸納和演繹，是人們認(rèn)識(shí)過(guò)程中的兩種推理方式。歸納是從許多個(gè)別事實(shí)中概括出一般概念、結(jié)論的思維方法，是從特殊到一般的思維活動(dòng)。演繹是從一般原理、概念推出個(gè)別結(jié)論的思維方法，是從一般到特殊的思維活動(dòng)。在統(tǒng)計(jì)分析中，正確運(yùn)用推理方法，可以把主題思想組織得更加嚴(yán)密，從而提高統(tǒng)計(jì)分析的說(shuō)服力。

　　(2)要使統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告邏輯性強(qiáng)，有說(shuō)服力，很重要的一條，就是觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。

　　觀點(diǎn)，是分析報(bào)告的靈魂，是材料的統(tǒng)帥。材料，是觀點(diǎn)的依托。

　　在統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中，觀點(diǎn)和材料要有機(jī)地結(jié)合，要合情合理，而不能牽強(qiáng)附會(huì)。

　　首先，觀點(diǎn)應(yīng)來(lái)自準(zhǔn)確、豐富的材料，在材料的基礎(chǔ)上形成觀點(diǎn)。在搜集材料時(shí)，要“以十當(dāng)一”，材料越多越好;在運(yùn)用材料時(shí)，要“以一當(dāng)十”，材料越精越好。

　　其次，材料和觀點(diǎn)不應(yīng)脫節(jié)。

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