09年會計證考試會計電算化環(huán)境復(fù)習指導(dǎo)六


三、輸入設(shè)備
輸入設(shè)備是指計算機輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會計電算化領(lǐng)域,會計人員一般用鍵盤和鼠標來完成會計數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。所以我們主要對鍵盤和鼠標作一介紹。
1. 鍵盤
鍵盤是最常用的輸入設(shè)備,它是通過機械信號轉(zhuǎn)換為電信號的機電轉(zhuǎn)換設(shè)備。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標/編輯鍵區(qū)四個部分。主鍵盤區(qū)包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號(如 ; ,= *等),是鍵盤操作的主要區(qū)域。小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角,主要由數(shù)字鍵和光標/編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方,主要有Esc、F1、F2••••••F12等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能,如將F1定義為幫助鍵,Esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標/編輯鍵區(qū)位于主鍵盤和小鍵盤之間,主要用于在編輯文件是控制光標的移動和進行文字的刪除和插入操作等。
下面我們主要介紹一下主鍵盤上各類鍵的使用方法。
(1)字母鍵
鍵盤上大小寫字母是同一個鍵。開機后,鍵盤上26個英文字母鍵默認處于“小寫”狀態(tài)。此時,按任一字母鍵,輸入的均為小寫字母。輸入字母時,大小寫字母之間的轉(zhuǎn)換方式有兩種;
①大小寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵
?、谵D(zhuǎn)換鍵
(2)雙符號鍵
在主鍵盤區(qū),數(shù)字鍵及符號鍵均在一個鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵,輸入的是該鍵下方的數(shù)字或符號,按住
(3)控制鍵
回車鍵Enter:或稱換行鍵。
空格鍵:注意:空格是一個符號,并不是真正為“空”。
退格鍵(或Back space)
2.鼠標
在Windows操作系統(tǒng)下,鼠標可以通過光標的定位快速地完成操作,是現(xiàn)在微機使用過程中必不可少地輸入設(shè)備。
四、輸出設(shè)備
輸出設(shè)備是指用來輸出計算機處理結(jié)果的設(shè)備,其主要功能是把計算機處理的結(jié)果轉(zhuǎn)換成人們習慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或能為其他機器所接受的形式。最常用的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機、繪圖儀等。
1. 顯示器
顯示器是用于顯示計算機輸人輸出信息的屏幕設(shè)備,又稱監(jiān)視器或顯示終端。微機的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡構(gòu)成。顯示器的效果如何,不僅取決于顯示器的質(zhì)量,更要看顯示卡的質(zhì)量。
2.打印機
打印機是從計算機獲得硬拷貝的輸出設(shè)備,它將計算機的信息打印到紙張或其他特殊介質(zhì)上,以供閱讀和保存。常見的打印機有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。
3.繪圖儀
繪圖儀是一種可以輸出圖形的硬拷貝設(shè)備。一般分為筆式、噴墨式和發(fā)光二極管三大類。筆式繪圖儀是目前使用最廣泛的。
一臺微機必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標和顯示器。
計算機的外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備,成為計算機的外圍設(shè)備。而外存儲器和觸摸屏既是計算機的輸入設(shè)備,又是計算機的輸出設(shè)備。
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