2009年會計證會計電算化基本要求十二

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　三、記賬憑證的生成與管理

　　計算機(jī)替代手工記賬后，記賬憑證生成有兩種方式：

　　1、將原始憑證直接錄入計算機(jī)，由計算機(jī)打印輸出。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

　　2、手工事先作好記賬憑證，向計算機(jī)錄入記賬憑證，然后進(jìn)行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可。

　　四、會計賬簿、報表的生成與管理

　　1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。

　　2、一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印。

　　3、在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額季余額對照表”替代。

　　4、在保證憑證、賬簿清晰的條件下，解決打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當(dāng)減少。

　　5、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

　　6、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。

　　7、各單位每年形成的會計檔案，都要整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的可在財務(wù)會計部門保管一年，期滿移交檔案部門。

　　8、各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時，檔案原則上不得外借。

　　9、各單位對會計檔案必須實行科學(xué)管理。

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