2009年會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化第五章講義(9)
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一、填制憑證
在實(shí)際工作中，可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項(xiàng)內(nèi)容。填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。
1.增加憑證
記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。
(1)憑證頭內(nèi)容
?、賾{證類別
?、趹{證編號(hào)
?、壑茊稳掌?/P>
?、芨絾螕?jù)數(shù)
提示：
① 采用序時(shí)控制時(shí)，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過(guò)業(yè)務(wù)日期;
?、?憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。
(2)憑證正文內(nèi)容
?、僬?/P>
②科目
?、圯o助信息
④金額
提示：
?、?正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;
?、?科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼;
?、?金額不能為零，紅字以“-”表示;
?、?可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置;
⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。
(3)具體操作：
?、?增加一張普通憑證
?、?增加一張有輔助核算信息的憑證
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