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09年《初級會計電算化》的基本要求講義(8)

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  四、計算機與手工并行

  1、計算機與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段,人工與計算機同時進行會計處理的過程。在此階段的主要任務是:檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求,使用人員對軟件的操作是否存在問題,對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應該進行修改,并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。

  2、在試運行階段,人工與計算機數(shù)據(jù)要進行對比時,要進行如下工作:

  (1) 檢驗各種核算方法;

  (2) 檢查會計科目體系的正確性和完整性;

  (3) 考查操作熟練程度;

  (4) 糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務處理錯誤。

  3、并行期間還要注意以下問題:

  (1)適當安排好實施進度,試運行期間及時總結(jié)、定期檢查;

  (2)實施復雜大系統(tǒng)時,應向有關方面的老師咨詢,或向有經(jīng)驗的單位學習,盡量少走彎路;

  (3)做好申請?zhí)娲止び涃~前的準備工作,爭取一次通過審查。

  五、遇到問題怎么辦

  在替代手工記賬的過程中,一般來說會遇到以下一些問題:

  1、會計軟件選用不當

  2、認識和做法上有誤區(qū)

  3、難以建立嚴格的管理制度

  【練習題】

  1.會計電算化后,會計科目編碼應符合會計制度的要求,與會計制度保持一致的是( )級會計科目。(單選)

  A.一級及其明細 B. 一級 C.一級和部分明細 D.二級

  答案:B。編碼時,一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。

  2.會計軟件的初始化就是將所用到的數(shù)據(jù)庫清空。( )(判斷)

  答案:×。會計軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務性質(zhì),對會計軟件進行的具體限定以及輸入基礎數(shù)據(jù)等一系列準備工作。

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