全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的實現(xiàn)


全面質(zhì)量管理在企業(yè)中的實現(xiàn)
質(zhì)量對于現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展有著重要作用。當今世界科學技術(shù)發(fā)展日新月異,市場競爭日益激烈。歸根到底,競爭的核心是科學技術(shù)和質(zhì)量。毋庸置疑,科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而質(zhì)量則是社會物質(zhì)財富的重要內(nèi)容,是社會進步和生產(chǎn)力發(fā)展的一個標志,所以質(zhì)量不僅是經(jīng)濟、技術(shù)問題,同時它還關系到一個國家在國際社會的聲譽。目前,我國企業(yè)的成本管理、資金管理和質(zhì)量管理是薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)應如何提高自身素質(zhì),在市場經(jīng)濟的大潮中生存、發(fā)展呢?這離不開有效質(zhì)量體系的建設。
有效質(zhì)量體系的建立
建立質(zhì)量體系是全面質(zhì)量管理的核心任務,離開質(zhì)量體系,全面質(zhì)量管理就成了“空中樓閣”。質(zhì)量體系是指為實施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)程序、過程和資源。企業(yè)為實現(xiàn)其所規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,就需要分解其產(chǎn)品質(zhì)量形成過程,設置必要的組織機構(gòu),明確責任制度,配備必要的設備和人員,并采取適當?shù)目刂妻k法,是影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人員的各項因素都得到控制,以減少、清除、特別是預防質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生,所有這些項目的總和就是質(zhì)量體系。
一個好的質(zhì)量體系的建設,企業(yè)首先必須保證質(zhì)量體系建立過程的完善;其步驟通常包括:分析質(zhì)量環(huán)、研究具體組織結(jié)構(gòu)、形成文件、全員培訓、質(zhì)量體系審核、質(zhì)量體系復審等幾個步驟。其次,企業(yè)要抓住質(zhì)量體系的特征,保證質(zhì)量體系設立的合理性,使全面質(zhì)量管理有效的發(fā)揮作用。最后,要保證質(zhì)量體系在實際生產(chǎn)中得到有效的實施。
全面質(zhì)量管理的戰(zhàn)略計劃
我們在推行TQM時,首先應當制定相應的戰(zhàn)略計劃,當然不同的企業(yè)規(guī)模和類型會有不同的計劃。我們舉其中一種戰(zhàn)略計劃的例子,如下:
培養(yǎng)全組織的質(zhì)量觀念
建立與供應商的伙伴關系
建立以顧客需求為依據(jù)的產(chǎn)品設計質(zhì)量標準
實施質(zhì)量管理培訓和教育
建立規(guī)范化的測量指標
確立質(zhì)量達標的成本
在部署和實施質(zhì)量管理戰(zhàn)略計劃時,需要各層管理者擔任起不同的責任。首先作為最高管理者,應當具有責任感和使命感,闡明企業(yè)存在的價值,確立企業(yè)的發(fā)展目標,建立組織內(nèi)外的溝通渠道,以及在質(zhì)量控制與顧客對質(zhì)量的要求和顧客期望值之間建立密切的聯(lián)系和起橋梁作用。其次,作為中層管理人員,應當推動企業(yè)在各方面的改進和發(fā)展,應當肩負重任,成為企業(yè)獲得成功的柱石,并承擔具體項目的管理責任,負責跨職能部門的交流,以及確保企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量符合或超過標準。
全面質(zhì)量管理的內(nèi)容
全面質(zhì)量管理過程的全面性,決定了全面質(zhì)量管理的內(nèi)容應當包括設計過程、制造過程、輔助過程、使用過程等四個過程的質(zhì)量管理。
(1)設計過程質(zhì)量管理的內(nèi)容。產(chǎn)品設計過程的質(zhì)量管理是全面質(zhì)量管理的首要環(huán)節(jié)。這里所指設計過程,包括著市場調(diào)查、產(chǎn)品設計、工藝準備、試制和鑒定等過程(即產(chǎn)品正式投產(chǎn)前的全部技術(shù)準備過程)。主要工作內(nèi)容包括通過市場調(diào)查研究,根據(jù)用戶要求、科技情報與企業(yè)的經(jīng)營目標,制定產(chǎn)品質(zhì)量目標;組織有銷售、使用、科研、設計、工藝、制度和質(zhì)管等多部門參加的審查和驗證,確定適合的設計方案;保證技術(shù)文件的質(zhì)量;做好標準化的審查工作;督促遵守設計試制的工作程序,等等。
(2)制造過程的質(zhì)量管理的內(nèi)容。制造過程,是指對產(chǎn)品直接進行加工的過程。它是產(chǎn)品質(zhì)量形成的基礎,是企業(yè)質(zhì)量管理的基本環(huán)節(jié)。它的基本任務是保證產(chǎn)品的制造質(zhì)量,建立一個能夠穩(wěn)定生產(chǎn)合格品和優(yōu)質(zhì)品的生產(chǎn)系統(tǒng)。主要工作內(nèi)容包括組織質(zhì)量檢驗工作;組織和促進文明生產(chǎn);組織質(zhì)量分析,掌握質(zhì)量動態(tài);組織工序的質(zhì)量控制,建立管理點,等等。
(3)輔助過程質(zhì)量管理的內(nèi)容。輔助過程,是指為保證制造過程正常進行而提供各種物資技術(shù)條件的過程。它包括物資采購供應,動力生產(chǎn),設備維修,工具制造,倉庫保管,運輸服務等。它主要內(nèi)容有:做好物資采購供應(包括外協(xié)準備)的質(zhì)量管理,保證采購質(zhì)量,嚴格入庫物資的檢查驗收,按質(zhì),按量,按期地提供生產(chǎn)所需要的各種物資(包括原材料,輔助材料,燃料等);組織好設備維修工作,保持設備良好的技術(shù)狀態(tài);做好工具制造和供應的質(zhì)量管理工作等。另一方面,企業(yè)物資采購的質(zhì)量管理也將日益顯得重要。
(4)使用過程質(zhì)量管理的內(nèi)容。使用過程是考驗產(chǎn)品實際質(zhì)量的過程,它是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的繼續(xù),也是全面質(zhì)量管理的出發(fā)點和落腳點。這一過程質(zhì)量管理的基本任務是提高服務質(zhì)量(包括售前服務和售后服務),保證產(chǎn)品的實際使用效果,不斷促使企業(yè)研究和改進產(chǎn)品質(zhì)量。它主要的工作內(nèi)容有:開展技術(shù)服務工作,處理出廠產(chǎn)品質(zhì)量問題;調(diào)查產(chǎn)品使用效果和用戶要求。
全面質(zhì)量管理的推行步驟
進行全面質(zhì)量管理必須要做到“三全”,即:(1)內(nèi)容與方法的全面性。不僅要著眼于產(chǎn)品的質(zhì)量,而且要注重形成產(chǎn)品的工作質(zhì)量。注重采用多種方法和技術(shù),包括科學的組織管理工作、各種專業(yè)技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計方法、成本分析、售后服務等。(2)全過程控制。即對市場調(diào)查、研究開發(fā)、設計、生產(chǎn)準備、采購、生產(chǎn)制造、包裝、檢驗、貯存、運輸、銷售、為用戶服務等全過程都進行質(zhì)量管理。(3)全員性。即企業(yè)全體人員包括領導人員、工程技術(shù)人員、管理人員和工人等都參加質(zhì)量管理,并對產(chǎn)品質(zhì)量各負其責。這也是TQM的三個主要特點。
在具體推行過程中,我們可以從以下幾個步驟來實施:
通過培訓教育使企業(yè)員工牢固樹立“質(zhì)量第一”和“顧客第一”的思想,制造良好的企業(yè)文化氛圍,采取切實行動,改變企業(yè)文化和管理形態(tài)。
制訂企業(yè)人、事、物及環(huán)境的各種標準,這樣才能在企業(yè)運作過程中衡量資源的有效性和高效性。
推動全員參與,對全過程進行質(zhì)量控制與管理。以人為本,充分調(diào)動各級人員的積極性,推動全員參與。只有全體員工的充分參與,才能使他們的才干為企業(yè)帶來收益,才能夠真正實現(xiàn)對企業(yè)全過程進行質(zhì)量控制與管理。并且確保企業(yè)在推行TQM過程中,采用了系統(tǒng)化的方法進行管理。
做好計量工作。計量工作包括測試、化驗、分析、檢測等,是保證計量的量值準確和統(tǒng)一,確保技術(shù)標準的貫徹執(zhí)行的重要方法和手段。
做好質(zhì)量信息工作。企業(yè)根據(jù)自身的需要,應當建立相應的信息系統(tǒng),并建立相應的數(shù)據(jù)庫。
建立質(zhì)量責任制,設立專門質(zhì)量管理機構(gòu)。全面質(zhì)量管理的推行要求企業(yè)員工自上而下地嚴格執(zhí)行。從一把手開始,逐步向下實施;TQM的推行必須要獲得企業(yè)一把手的支持與領導,否則難以長期推行。
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