秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析(2)

　　5、 辦公室職位劃分原則$lesson$

　　(1) 系統(tǒng)原則

　　(2) 最低職位數(shù)量原則轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(3) 整分合原則

　　(4) 能級原則

　　6、 辦公室主任的職責

　　“服務”是辦公室主任的根本職責。具體來說，辦公室主任有以下四項職責：

　　(1) 承辦。

　　(2) 參謀。

　　(3) 管理。

　　(4) 協(xié)調(diào)。

　　7、 黨政機關(guān)辦公室秘書職責

　　黨政機關(guān)辦公室秘書主要有行政秘書、機要秘書、生活秘書和專業(yè)秘書，其職責存在差異。(詳見P69--70)

　　8、 辦公室職位分析及其作用

　　辦公室職位分析就是面對辦公室業(yè)務工作的復雜結(jié)構(gòu)關(guān)系，通過收集和掌握可靠的辦公室業(yè)務活動情況和規(guī)律，找出完成各項業(yè)務最佳的方法和途徑，并在此基礎上確定完成各項職務所需條件的過程。

　　其作用表現(xiàn)在以下三個方面：

　　(1) 為組織錄用、挑選和恰當配置辦公人員提供依據(jù)。

　　(2) 使辦公室職務更加簡化和標準化。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(3) 是職務評價的重要前提。

　　9、 辦公室職位分析的步驟和方法

　　辦公室職位分析工作可分為四個階段：

　　(1) 準備階段

　　(2) 職務分析階段

　　(3) 編寫職務說明和職務規(guī)范

　　(4) 職務評價

　　辦公室職位分析常用的方法有：問卷法、面談法、職務觀察法、職務測驗分析法等。

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