2011年秘書(shū)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)之請(qǐng)示的寫(xiě)作輔導(dǎo)

　　一、請(qǐng)示的寫(xiě)作

　　請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(一)請(qǐng)示的類(lèi)別

　　1、請(qǐng)求指示

　　如對(duì)有關(guān)方針、政策、法規(guī)、指示等不甚理解;對(duì)工作中發(fā)生的重大問(wèn)題或一些新情況新問(wèn)題依據(jù)原先規(guī)定難以處理;平行機(jī)關(guān)間對(duì)某一工作發(fā)生意見(jiàn)分歧無(wú)法統(tǒng)一，需要向同一上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示作出裁決等等，這些都屬于請(qǐng)求上級(jí)指示的政策性請(qǐng)示。例：《關(guān)于確定××市高校行政級(jí)別的請(qǐng)示》。

　　2、請(qǐng)求審批

　　對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)、編制、物資、人事等下級(jí)機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的;對(duì)本單位因特殊原因不能按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行需變通處理的，這些都屬于請(qǐng)求上級(jí)審批的工作性請(qǐng)示。例：《關(guān)于××建設(shè)項(xiàng)目需用資金的請(qǐng)示》。

　　(二)請(qǐng)示的寫(xiě)法

　　1、標(biāo)題

　　請(qǐng)示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，且只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭請(qǐng)示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被超過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　3、正文

　　請(qǐng)示正文一般由請(qǐng)示起因、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示尾語(yǔ)三部分構(gòu)成。請(qǐng)示起因一般先說(shuō)明行文的目的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)示的必要性，為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊;請(qǐng)示事項(xiàng)是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性;請(qǐng)示尾語(yǔ)一般有“特此請(qǐng)示，望于批復(fù)”，“以上請(qǐng)示請(qǐng)批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。

　　4、落款

　　正文結(jié)束，在右下方署名署時(shí)并蓋公章。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(三)報(bào)告與請(qǐng)示比較

　　相同點(diǎn)：①兩者都屬上行文。②為督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)行文負(fù)全責(zé)，上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示首頁(yè)須注明簽發(fā)人。③通常情況下，報(bào)告和請(qǐng)示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

　　相異點(diǎn)：①性質(zhì)和行文目的不同，報(bào)告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)等，故不要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù);請(qǐng)示屬呈請(qǐng)性公文，其行文目的在于請(qǐng)求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)。②上級(jí)機(jī)關(guān)處理原則不同，對(duì)待報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時(shí)才予批復(fù)，而對(duì)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。③篇幅容量不同，對(duì)報(bào)告雖也提倡一文一事，但像綜合報(bào)告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長(zhǎng);對(duì)請(qǐng)示則嚴(yán)格要求一事一請(qǐng)，篇幅相對(duì)較短小。④行文時(shí)間不同，報(bào)告在事前、事中、事后均可行文;而請(qǐng)示必須事前行文。

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