2013年三級秘書講解：辦公設(shè)備購買

　　1購買：優(yōu)點：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點:一次付費過高。設(shè)備難更新。

　　2租用：優(yōu)：最初投入費用低，并能被獲得的利潤補償。租用協(xié)議包括維護(hù)修理。便于更新?lián)Q代。缺點：常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素

　　1.價格和費用

　?、疟容^不同供應(yīng)商的要價：初次洽談的價格

　?、平档蛢r格方法，如批量購買，節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商

　　⑶購買后還要考慮費用的支出，如：占用空間費用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質(zhì)量和交貨

　　⑴保證購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商

　?、潜容^供應(yīng)商交貨的時間⑷供應(yīng)商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務(wù)和位置

　　⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便，如所提供的訂購方式

　?、乒?yīng)商所在地點方便聯(lián)絡(luò)和交貨

　　4.安全和可靠性

　　⑴送貨整個過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運輸和交貨

　?、票容^供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙?guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽度，如為客戶保密的可靠性