秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗(yàn):便條寫作的注意事項(xiàng)


便條要將所說(shuō)的事寫清楚,使他人一看便知。
便條要言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,篇幅短小,以寫某一件事為主,切忌長(zhǎng)篇大論。
便條是人們?cè)谌粘I睢⒐ぷ?、學(xué)習(xí)中加強(qiáng)聯(lián)系、交流信息的一種方式,但不能憑 借權(quán)勢(shì)到處寫條子,出賣人民的利益等。
便條的寫作格式同一般書(shū)信大致一樣。通常由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
便條的標(biāo)題是可有可無(wú)的。一般人們只在寫請(qǐng)假條、留言條時(shí),使用標(biāo) 題,即在正文上方中間寫上“請(qǐng)假條”或“留言條”等字樣。
(二)稱謂
稱謂要求在標(biāo)題下頂格寫上收條子人的稱呼或姓名,后加冒號(hào)。如“×××老弟:”。
(三)正文
正文從下一行空兩格處寫起。正文內(nèi)容要求將所要表達(dá)的意思、需對(duì)方辦的事情全部寫出來(lái)。內(nèi)容寫完后,可視具體情況寫下“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語(yǔ),也可不寫。
(四)落款
便條的落款包括署名和寫日期兩項(xiàng)。署名寫在正文右下方,署名的方式視寫給的對(duì)象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期。
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