2012年物流師考試資料第一章:物品采購(2)


3、計(jì)算訂單容量$lesson$
(1)分析物品供應(yīng)資料:對采購環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析。
(2)計(jì)算總體訂單容量:總體訂單容量包括可供應(yīng)得物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時間,將不同的供應(yīng)商在同一交貨時間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量。
(3)計(jì)算承接訂單容量:指某供應(yīng)商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。
(4)確定剩余訂單容量:剩余訂單容量是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和,它是物品供應(yīng)商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
4、制定訂單計(jì)劃
(1)對比需求與容量:在需求小于容量的情況下,依據(jù)物品的需求制定訂單計(jì)劃,在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下,要求平衡環(huán)節(jié)對剩余物品的需求制定認(rèn)證計(jì)劃。
(2)綜合平衡:綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析物品訂單需求的可行性和必要性,調(diào)整訂單計(jì)劃,計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。
(3)確認(rèn)余量認(rèn)證計(jì)劃:對于剩余需求,要確認(rèn)能否按物品需求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。
(4)制定訂單計(jì)劃:
A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量+計(jì)劃入庫量+現(xiàn)有庫存+安全庫存;
B、下單時間=要求交貨時間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時間。
例題:
下單時間=要求交貨時間-認(rèn)證周期-()-緩沖時間
A.訂單處理時間 B.訂單周期 C.庫存時間 D.送貨周期
三、投招標(biāo)工作策劃(理解)
1、研究招標(biāo)采購的必要性和可行性,明確招標(biāo)的目的和內(nèi)容。
2、研究確定招標(biāo)的方法、標(biāo)底、時間安排、操作步驟等具體內(nèi)容。
3、研究確定評價指標(biāo)體系、評價方法和評標(biāo)小組。
4、編寫招投標(biāo)策劃方案,上報領(lǐng)導(dǎo)審批通過。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
四、投招標(biāo)工作流程(掌握)
1、工作流程:招標(biāo)→投標(biāo)→開標(biāo)→評標(biāo)→授標(biāo)→簽訂合同
2、招標(biāo)
(1)編制招標(biāo)文件:主要內(nèi)容:投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)書的編制要求、供貨一覽表、報價表和工程量清單。
(2)發(fā)布招標(biāo)通告
(3)進(jìn)行資格預(yù)審:一是對供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)等進(jìn)行的基本資格預(yù)審,二是對已具備基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購項(xiàng)目能力審查的專業(yè)資格預(yù)審。
例題:
招標(biāo)步驟分別為①發(fā)布招標(biāo)通知;②編制招標(biāo)文件;③進(jìn)行資格預(yù)審;④聘請招標(biāo)咨詢機(jī)構(gòu)。其正確工作流程是( )。
A.①②③④ B.④③②① C.②①③ D.③②①
2、投標(biāo)
(1)投標(biāo)準(zhǔn)備。
(2)編制投標(biāo)文件和報價
確定投標(biāo)報價的注意事項(xiàng):A、投標(biāo)報價不能低于成本價;B、確定適當(dāng)?shù)睦麧櫬?C、把握好確定投標(biāo)報價的時機(jī)
3、開標(biāo)
開標(biāo)必須采取公開方式,允許投標(biāo)人或其代表出席,也可以請公證機(jī)關(guān)出席作證,允許記錄、拍照、錄音、錄像。
4、評標(biāo)
(1)對投標(biāo)書初步審查;
(2)詳細(xì)評標(biāo);
(3)編寫并上報評標(biāo)報告;
(4)評標(biāo)方法:最低評標(biāo)價法、綜合評標(biāo)法、以壽命期的成本為依據(jù)評標(biāo)、優(yōu)點(diǎn)積分法。
5、授標(biāo)
6、簽訂合同
五、采購合同的內(nèi)容(理解)
1、采購合同是需求方向供應(yīng)廠商采購貨品時,按雙方達(dá)成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件,它確認(rèn)了供需雙方之間的購銷關(guān)系和權(quán)利與義務(wù)。
2、采購合同的內(nèi)容
采購合同由首部、正文與尾部三部分組成。
(1)首部:主要包括:名稱、編號、簽約日期、簽訂地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言等。
(2)正文:商品名稱、質(zhì)量規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)、到貨期限、到貨地點(diǎn)、檢查和驗(yàn)收、付款方式、保險、仲裁條款、不可抗力等
(3)尾部:主要內(nèi)容:合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。
3、采購合同的訂立
訂立合同的環(huán)節(jié):合同資格審查→制作合同→審批合同→簽訂并執(zhí)行合同
4、采購合同范例:根據(jù)范例能自己制作采購合同。
六、采購合同的跟蹤監(jiān)控(一般了解)
1、跟蹤監(jiān)控及問題處理
(1)嚴(yán)密跟蹤和監(jiān)控供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程,保證采購正常進(jìn)行;
(2)緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢;
(3)慎重處理庫存;
(4)控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
2、合同跟蹤監(jiān)控的主要事項(xiàng)
(1)在合同跟蹤工程中,要注意供應(yīng)商的質(zhì)量、貨期等的變化;
(2)注意把合同、各類經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分類保存工作做好;
(3)供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達(dá)以及合同跟蹤具有重要的參考價值。
七、合同的變更、解除與取消(理解)
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