會(huì)計(jì)證考試 初級(jí)電算化基礎(chǔ)知識(shí)：系統(tǒng)初始化(1)
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一、概述
1.系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專用會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)?？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。
2.系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的效果。
3.總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。
4.系統(tǒng)初始化操作流程：設(shè)置基礎(chǔ)檔案→設(shè)置會(huì)計(jì)科目→設(shè)置憑證類別→錄入期初余額
5.啟動(dòng)并注冊(cè)用友Tong2005。
二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案
設(shè)置基礎(chǔ)檔案包括設(shè)置部門檔案、設(shè)置職員檔案、設(shè)置客戶檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置外幣及匯率、設(shè)置結(jié)算方式等。這些檔案信息將在設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制憑證等操作中將有選擇地被引用。
(一)設(shè)置部門檔案
在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門進(jìn)行分類、匯總和管理, 從下一級(jí)自動(dòng)向有隸屬關(guān)系的上一級(jí)進(jìn)行匯總。部門檔案是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來個(gè)人所屬的部門。
掌握操作步驟：“增加→輸入信息→保存→退出”。
(二)設(shè)置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。
操作提示：輸入一個(gè)職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。
(三)設(shè)置客戶檔案
建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。
如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中?？蛻魴n案主要包括“客戶編號(hào)”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。
(四)設(shè)置供應(yīng)商檔案
如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案。在采購(gòu)管理等業(yè)務(wù)中，需要處理的供應(yīng)商的檔案資料，應(yīng)先在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)要及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。
提示：必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。
(五)設(shè)置外幣及匯率
匯率管理是為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)如有外幣業(yè)務(wù)，應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。外幣及匯率的設(shè)置僅錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率的數(shù)值，并不決定在制單時(shí)究竟是使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率，制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率是由帳簿初始化設(shè)置決定的。
(六)設(shè)置結(jié)算方式
為便于管理和提高銀行對(duì)賬的效率，軟件提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能，用來建立在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。
結(jié)算方式設(shè)置主要包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。票據(jù)管理標(biāo)志是軟件為輔助出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)而設(shè)置的功能，類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。
【例題5-9】判斷題：輸入客戶檔案時(shí)，不用選擇客戶分類，可直接輸入客戶檔案。( )
正確答案：×
解析：輸入客戶檔案時(shí)，必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。
【例題5-10】多選題：設(shè)置基礎(chǔ)檔案時(shí)，主要包括的項(xiàng)目有( )。
A.設(shè)置職員檔案 B.設(shè)置客戶檔案 C.設(shè)置供應(yīng)商檔案 D.設(shè)置部門檔案
正確答案：ABCD
解析：此四項(xiàng)均是基礎(chǔ)檔案設(shè)置中比較重要的內(nèi)容。