《審計理論與實務》考點解析:業(yè)務循環(huán)中的內部控制


一、職責分工
1.采購部門與驗收、保管部門相互獨立,防止購入不合格材料;
2.存儲部門與生產或使用部門相互獨立,防止多領材料或存貨被盜;
3.生產計劃的制訂與審批相互獨立,防止生產計劃不合理;
4.產成品生產與檢驗相互獨立,防止不合格產品入庫和售出;
5.存貨的保管與會計記錄相互獨立,防止篡改會計記錄、財產流失;
6.存貨盤點由獨立于保管人員之外的其他部門人員定期進行,保證盤點真實性。
二、信息傳遞程序控制
(一)授權程序:企業(yè)生產與存貨管理業(yè)務都必須經過授權,各項業(yè)務要經過嚴格的批準手續(xù)方可辦理。(比如生產計劃、下達生產通知、領料、入庫、發(fā)出通知單、報廢、盤盈盤虧、會計方法變更)
(二)成本控制:價值流轉控制主要由財會部門執(zhí)行,因此必須建立健全生產與存貨成本管理制度。包括制訂成本計劃、費用預算或控制目標、嚴格審核原始憑證、設置生產與存貨總賬及明細賬并進行核算、選擇適當?shù)某杀居嬎惴椒茖W計算產品成本、進行生產與存貨成本分析、建立成本和費用的歸口分級管理控制制度等。
(三)永續(xù)盤存制:永續(xù)盤存記錄由財會部門而不是倉儲部門負責,以使管物與管賬兩個不相容職責分離。
三、實物控制
1.限制非授權人員接近存貨
2.定期盤點、檢查存貨管理情況
3.保管與記錄嚴格分工。
【例題1-多】(2008)下列職責中,應當相互分離的職責有( )
A.原材料的采購與保管
B.原材料的保管與盤點
C.產成品的生產與驗收
D.生產計劃的制定與審批
E.原材料的保管與發(fā)出
【答案】ABCD
【例題2-總】(2010)資料3. 2009年5月至7月,由于會計人員休假,存貨明細賬由倉庫保管員代記。
“資料3”所述情況違反了存貨內部控制的要求,具體是:
A.業(yè)務批準與執(zhí)行相分離
B.資產保管與賬實核對相分離
C.各種會計責任之間相分離
D.資產保管與會計記錄相分離
【答案】D
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