2013年三級秘書資格考試講解：與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議的有關(guān)事宜

　　(一)與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議概述

　　1.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的原則有：(1)時間生原則;(2)及時原則;(3)全面原則。

　　2.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的方法:(1)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告;(2)由會議負責(zé)人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報會議的情況;(3)領(lǐng)導(dǎo)親自參加有關(guān)會議;(4)其他途徑，例如，通過舉辦會議工作進展情況的小型展覽向領(lǐng)導(dǎo)者匯報工作。

　　3.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的時機:第一，會議籌備階段;第二，會中階段;第三，會后階段。

　　(二)與領(lǐng)導(dǎo)者溝通會議有關(guān)事宜的工作程序

　　與領(lǐng)導(dǎo)者溝通會議有關(guān)事宜的程序如下：(1)明確會議的目標;(2)明確溝通會議有關(guān)事宜的方法或途徑。(3)檢查溝通過程的時間、地點以及參加人員，指定會議記錄人員。(4)確定溝通過程中所需要人種文件夾、音像等資料。(5)向領(lǐng)導(dǎo)匯報會議的籌備情況及進展，同時應(yīng)講明會議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題。(6)聽取領(lǐng)導(dǎo)指示，或與領(lǐng)導(dǎo)者進行雙向討論，并完成會議記錄。(7)將記錄通過某種方法送給領(lǐng)導(dǎo)。