2013年職稱計算機Excel考點講義2
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操作步驟：
(1)單擊“上半年支出匯總”工作表標簽，選定目標工作表。
(2)選定BLF3為目標區(qū)域，或單擊單元格B3.
(3)選取“數據”菜單中的“合并計算”命令，出現“合并計算”對話框。
(4)在“函數”列表框中，選擇對數據進行合并的匯總函數，有：求和、計數、平均值、最 大值、最小值等。本例中選“求和”函數為合并計算的匯總函數。
(5)單擊“引用位置”框，鍵入第一個源區(qū)域的引用，或單擊要進行合并的第一個源區(qū)域的工作表標簽‘“’11季度支出匯總區(qū)域重復這一步驟。
(6)如果要在源區(qū)域的數據更改時，自動更新合并計算的結果，并且確認以后在合并中不 需要包括不同的或附加的區(qū)域，可選中“創(chuàng)建連至源數據的鏈接”復選框。
(7)單擊“確定”按鈕，在目標工作表中進行合并。
按數據類別合并
如果要匯總計算的兩個季度的支出類別不完全相同，而且數據的組織排列 方式也不一定相同，則可按數據類別進行合并計算。這種方法會對每一個源區(qū)域中具有相同標志的數據進行合并計算。操作方法與按位置合并的操作方法類似。
(1)單擊“上半年支出匯總”工作表標簽，選定目標工作表。
(2)單擊單元格A2，該單元格將是合并計算的目標區(qū)域左上角的單元格。
(3)選取“數據”菜單中的“合并計算”命令，打開“合并計算”對話框。
(4)在“函數”列表框中，選擇“求和”函數為合并計算的匯總函數。
(5)單擊“引用位置”框，鍵入第一個源區(qū)域的引用，或單擊要進行合并的第一個源區(qū)域的工作表標簽“1季度支出匯總”，再用鼠標選取源區(qū)域ALF3，再單擊“添加”按鈕。對每個區(qū)域重復這一步驟。
(6)在“標簽位置”選項區(qū)中，選中“首行”和“最左列”復選框。
(7)單擊“確定”按鈕。
按類合并計算數據時，必須包含行或列標志。如果分類標志在頂端行，應選中“首行”復 選框;如果分類標志在最左列，應選中“最左列”復選框;也可以兩個復選框都選中
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