2013年秘書資格考試輔導資料：素質(zhì)的表現(xiàn)和培養(yǎng)（2）

　　科學智能素質(zhì)的培養(yǎng)

　　其一，通過正規(guī)教育和自學方式實現(xiàn)?！端刭|(zhì)的透視和測評》一書中指出：“科學智能素質(zhì)來源于人與自然的交往的直接經(jīng)驗和通過書本學習的間接經(jīng)驗得來的?！闭?guī)教育或自學是秘書獲得基礎知識、專業(yè)知識的第一步，在這種培養(yǎng)方式下應體現(xiàn)其寬廣性、層次性、動態(tài)性、中心性的特點。寬廣性是指所學的知識面要廣，門類多樣，以便查詢、記憶;層次性指對知識要有歸納，分門別類;動態(tài)性是所學知識要跟上時代步伐，對舊的知識要分析地吸收;中心性是指在眾多的知識中不能籠統(tǒng)地不分主次地吸收，必須結(jié)合秘書工作的特點重點掌握專業(yè)知識輔以基礎知識及邊緣學科知識。

　　其二，通過模擬實驗、單位掛牌實習等形式實現(xiàn)。模擬實驗、掛牌實習是秘書專業(yè)人員了解秘書工作程序，熟悉秘書工作運轉(zhuǎn)的起點。它有利于秘書在知識指導下模擬工作，從而提高機械性操作。但是，由于設備及其它條件的限制，這一點正是不少秘書人員的弱點，甚至理論知識與操作能力相背離，理論豐富，操作力貧乏。

　　其三，通過非正規(guī)教育方式實現(xiàn)。非正規(guī)教育在這里主要指正式群眾性教育、非正式群眾性教育，它在激發(fā)秘書的智力和創(chuàng)造力方面起重大影響。正式群眾性教育指在固定的環(huán)境中進行的固定活動，如上下級關系，同事關系等;非正式群眾性教育指沒有固定的交往環(huán)境，這種情形下，智能和創(chuàng)造靈感更能被遇到的新鮮事物激發(fā)。與正規(guī)教育不同點在于非正規(guī)教育更關切讓秘書人員接觸陌生環(huán)境，以更為現(xiàn)實手段豐富秘書的社會經(jīng)驗和為人處世之道，形成自己的理論。

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