2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（54）

　　7、會(huì)議后勤保障

　　◎會(huì)議期間的后勤保障工作

　　• 食宿管理。

　　• 迎送交通。

　　• 會(huì)議車輛管理。

　　• 會(huì)議財(cái)務(wù)管理。

　　• 會(huì)議中的文化生活。

　　• 會(huì)議中醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　◎會(huì)議之后的整理工作

　　• 安排與會(huì)人員離會(huì)

　　○離會(huì)車輛安排

　　○退房

　　○設(shè)備整理

　　○結(jié)帳

　　○設(shè)備歸還

　　○費(fèi)用報(bào)銷

　　○會(huì)務(wù)總結(jié)

　　• 撰寫會(huì)議紀(jì)要

　　(1) 會(huì)議紀(jì)要的適用范圍

　　――會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　――會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。

　　――會(huì)議紀(jì)要的可上呈，可下達(dá)，可批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)?！　?2) 會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)：

　  ――紀(jì)實(shí)性。這是會(huì)議紀(jì)要的基本特點(diǎn)，也是撰寫會(huì)議紀(jì)要的基本原則。其內(nèi)容反映會(huì)議的內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

　　――提要性。概括、歸納性地寫會(huì)議的要點(diǎn)、主要精神、主要事項(xiàng)。

　　――約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。其規(guī)范性、嚴(yán)肅性程度比決議低，但內(nèi)容基本一致。

　　(3)會(huì)議紀(jì)要的主要類型

　　――辦公會(huì)議紀(jì)要 記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。

　　――專題會(huì)議紀(jì)要 專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

　　• 會(huì)議的宣傳報(bào)道

　　主要指會(huì)議期間及會(huì)后的對(duì)外宣傳。包括：

　　――妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。

　　――注意內(nèi)外有別，嚴(yán)守單位秘密。

　　――選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)考慮對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用等因素。

　　――收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo)。

　　• 會(huì)議文書的立卷歸檔

　　• 會(huì)議的總結(jié)工作

　　• 會(huì)議議定事項(xiàng)的交辦、催辦和反饋

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