2013年秘書資格考試三級章節(jié)重點詳解:會議籌備概述

　　二、會務籌備概述

　　(一)會務籌備概述

　　1.會務籌備情況檢查的主要內容:

　　(1)會議準備是否充分;

　　(2)會議期間能否排除各種干擾;

　　(3)環(huán)境條件與用品準備

　　(4)文件材料的準備情況;

　　(5)會場布置情況的檢查;

　　(6)會議保衛(wèi)工作的檢查;

　　(7)檢查的其他內容。

　　2.會務籌備情況檢查結果的形式:務籌備情部的檢查結果可以通過三種形式向領導或會議工作人員匯報。

　　第一，書面形式

　　;第二，口頭形式;

　　第三，協(xié)調會形式。

　　3.會務籌備情況的檢查的方法:務籌備情況檢查的方法大致分為以下兩種：

　　(1)聽取會議籌備人員的匯報;

　　(2)會前現(xiàn)場的檢查

　　(二)會務籌備的程序

　　1.開會檢查的程序:如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查，檢查的程序應包括：

　　(1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小

　　(2)會議領導小組經(jīng)過協(xié)調，確定匯報會的時間和地點，并發(fā)出協(xié)調會通知。

　　(3)召開籌備檢查協(xié)調會，聽取匯報，并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調和問題。

　　(4)匯報會后要以電話、現(xiàn)場指導等方式對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實。

　　2.現(xiàn)場檢查的程序:

　　1)先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點，并通知有關籌備部門.

　　2)將現(xiàn)場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總.

　　3)按照既定的檢查路線和項目逐一現(xiàn)場核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄.

　　4)對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。

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