2014年三級(jí)秘書(shū)資格辦公設(shè)備管理復(fù)習(xí)：辦公物品的采購(gòu)預(yù)算方案

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　　辦公物品的采購(gòu)預(yù)算方案

　　定義：指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)需要購(gòu)買(mǎi)的辦公物品所作出的計(jì)劃，重點(diǎn)是各項(xiàng)資金的預(yù)算。制訂物品采購(gòu)預(yù)算方案對(duì)合理分配資金，科學(xué)管理辦公資源起到重要作用。

　　采購(gòu)預(yù)算方案分為年度預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算。

　　1.制訂采購(gòu)預(yù)算方案的原則

　　(1)真實(shí)性原則。

　　(2)重點(diǎn)性原則。

　　(3)經(jīng)濟(jì)性原則。

　　(4)目標(biāo)相關(guān)性原則。

　　2.制訂采購(gòu)預(yù)算方案的方法和程序

　　(1)確定預(yù)算基數(shù)。

　　1)辦公活動(dòng)的實(shí)際需要。

　　2)組織的財(cái)力狀況。

　　3)上一年度基數(shù)或同類項(xiàng)目實(shí)際支出。

　　(2)調(diào)研。調(diào)研分為兩個(gè)方面：

　　1)是單位內(nèi)部的，包括需求、財(cái)力等;

　　2)是市場(chǎng)的，了解所要采購(gòu)物品的型號(hào)、價(jià)格、功能等信息，尋找性能價(jià)格比的最優(yōu)物品。

　　(3)確定采購(gòu)的產(chǎn)品。

　　(4)編寫(xiě)預(yù)算方案。預(yù)算方案要進(jìn)行嚴(yán)格的論證和可行性的分析。

　　方案一般包括：

　　預(yù)算的項(xiàng)目、要達(dá)到的目標(biāo)、需要的物品、采用的預(yù)算方法、支出的標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)算的依據(jù)等。

　　(5)修改完善方案。

　　3.采購(gòu)預(yù)算方案的內(nèi)容

　　(1)預(yù)算的項(xiàng)目名稱。

　　(2)目標(biāo)。

　　(3)需用的辦公資源。

　　(4)采用的預(yù)算方法。

　　常用的有兩種預(yù)算方法。

　　1)傳統(tǒng)預(yù)算法。指承襲上一年度實(shí)際支出的費(fèi)用，加上一定的比例數(shù)。這種方法簡(jiǎn)單，核算成本低，但最根本的問(wèn)題是沒(méi)有考察上一年度每一項(xiàng)支出的費(fèi)用是否合理。

　　2)零基預(yù)算法。是以零為基數(shù)編制的預(yù)算。根據(jù)任務(wù)目標(biāo)，確定各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用情況，重新核定預(yù)算基數(shù)。這種方法對(duì)整體活動(dòng)進(jìn)行了全面審核，避免了不合理的費(fèi)用預(yù)算，將組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、具體目標(biāo)和效益結(jié)合起來(lái)。但這種預(yù)算方法需要花費(fèi)的時(shí)間、人力、物力都比較大。

　　傳統(tǒng)預(yù)算法和零基預(yù)算法各有優(yōu)缺點(diǎn)，要根據(jù)具體情況選擇。

　　(5)測(cè)算的依據(jù)。包括實(shí)際需用的辦公物品的測(cè)算依據(jù)，為什么需要這些物品;支出費(fèi)用的測(cè)算依據(jù)。

　　(6)支出的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)所需物品的費(fèi)用作出合理的預(yù)算。

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