2014年三級秘書資格檔案參考資料復習：檔案參考資料的編寫要求

    特別推薦：2014年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導招生簡章

　　檔案參考資料的編寫要求

　　收集檔案材料，從中選出準確、典型的材料。編寫檔案參考資料需要秘書人員收集大量的檔案原始材料，必要時也可以從書刊資料中收集、補充有關(guān)材料。在收集材料的過程中，編寫人員要對材料進行細致的閱讀、分析、研究和選擇，根據(jù)選題要求和目的進行取舍。為了保證參考資料的質(zhì)量，要求選擇的材料全面、準確、典型，力求不遺漏

　　重要材料。

　　編寫時要注意內(nèi)容的真實、準確和實用，同時注意檔案的保密性。在選擇材料的時候，有時還會遇到同一件事在檔案中記載不一致的情況。這時需要編寫人員進行細致耐心的考證工作，找出正確或接近正確的材料。如果實在考證不出來，可以注明不一致的地方。對材料的選擇還要注意材料的實用性，對實際工作有較大參考意義的要優(yōu)先選用。編寫參考資料有時屬于公布檔案內(nèi)容的性質(zhì)，在選擇材料時還要注意到文件的保密范圍。對保密材料的選用與否，要根據(jù)所編參考資料的分發(fā)對象和范圍來確定。

　　編寫時要注意問題集中、文字凝練、概括性強。編寫檔案參考資料不是對材料的簡單羅列和堆積，要注意圍繞選定的主題與分主題，不可離題太遠。此外，還要注意文字凝練、概括性強。

　　編輯推薦：

　　2014年下半年各地秘書資格準考證打印時間 2014年下半年各地秘書資格報名時間

　　歷年秘書資格考試真題大匯總 免費在線?？?/FONT> 秘書資格四級重點知識

　　更多信息請訪問：秘書資格頻道 交流論壇