職稱日本語C級(jí)備考素材之閱讀材料41


手?文的書寫方式與原則
1. 直書形式―用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。
2. 橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書,近來幾乎都采用橫書形式。
3. 一信一目的原則。
4. 文體應(yīng)統(tǒng)一。
縱書手紙文─基本結(jié)構(gòu)
一、前文:
1.頭語─是書信的開場(chǎng),由結(jié)語作結(jié)束。
頭語與結(jié)語有必定的對(duì)應(yīng)關(guān)系存在 ,頭語與結(jié)語的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)參考范例1。
2.?候の挨拶
於钷遮之後殮隔一?字距滕??,依?信??有不同的??方式,一般蕢常用的例句??考?例2。
3.安否と祝福、お禮やお?びの挨拶
接理於?の挨拶之後,???方之安否、祝福?方健康、事?繁?、?哌己方也安好的?息或感著?方。如果有久未?候或回信太唪等情形????道歉之遮。各種狀況的例句請(qǐng)參考范例3。
二、主文─為書信的重點(diǎn)所在,必要事項(xiàng)應(yīng)無遺漏地正確傳達(dá)。于前文結(jié)束后改行書寫,簡(jiǎn)潔敘述內(nèi)容,于每一段落起頭處空一個(gè)字后開始輸入。
1.起辭
于前文結(jié)束后含有接著開始進(jìn)入主題的意思所表示的接續(xù)詞匯稱為起辭。
起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等遮。
2.用件
起辭之后接著敘述本信函的主要內(nèi)容。是書寫書信的目的中最重要的部分。
在以傳達(dá)某些具體事項(xiàng)的書信,應(yīng)避免多余的修飾,而將必要的事項(xiàng)毫無遺漏地正確傳達(dá)。
書寫時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)包括下列幾點(diǎn):
(一)主語與述語的關(guān)系應(yīng)正確地書寫。
(二)避免以接續(xù)語連接成冗長的句子。
(三)避免使用過多的修飾語。
(四)避免重復(fù)地使用二重否定,并避免重復(fù)使用同一詞匯。
(五)避免使用曖昧、抽象的用語。
(六)自己的意見與事實(shí)應(yīng)明確地分開書寫。
(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。
(八)「先生」、「御主人?」、「あなた」及?方的姓名不得置於行尾或分檫?行??。
(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及拄費(fèi)自己的用遮如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行钷。
三、末文
1.劫びの挨拶
?容包含?劫主文的要旨/再次地?整自己的意念/祝福?方一切安好/拜??方等例句 ??考?例4。
請(qǐng)對(duì)方傳言原則上以對(duì)受信人的妻子或丈夫?yàn)橄?,托長者傳言則是失禮行為。
2.結(jié)語
於末文劫束後另起一行,於距滕行尾一?字???,如果信果用?不敷??,?可??於末文最後一行距滕行尾儉一?字,且結(jié)語詞之間應(yīng)空一個(gè)字的間隔,如「敬具」應(yīng)寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應(yīng)與頭語相對(duì)應(yīng)(參考頭語處頭語與結(jié)語之關(guān)系─范例1)。
四、後づけ
1.日付
直式?信?於距滕行钷二字距滕?,以?字?字?入,可以日本年?或西?方式??。
2.當(dāng)方の名
??於半信年月日隔一行靠最下方,如信果用?不足亦可直接於辦信年月日行下端署名。原?上正式???自己完整的姓氏及名字,只有?很尤近的人才能??上姓氏或??上名字。
3.宛て名.敬稱
受信者名費(fèi),尤其?注意的是受信者名費(fèi)之後之敬稱。
受 信 者 名 稱 敬 稱 范 例
公司行號(hào)、團(tuán)體、政府機(jī)關(guān) 御中、各位 ○○○株式會(huì)社 御中
部、課、系等內(nèi)部單位 御中 ○○株式會(huì)社 企畫部 御中
職位名稱 殿 ○○株式會(huì)社 爵務(wù)課長殿
附加職位名稱之個(gè)人 ?、殿 爵務(wù)課長 ○○○?
受信者為多數(shù)人 各位 ○○○各位
受信者為個(gè)人 ?、先生、君 ○○○○?、山部俊文先生
五、附記:添文--追伸
應(yīng)以置中對(duì)齊方式輸入,但對(duì)長者、上司等值得尊敬的人寫的信及吊唁信函則不宜。
副文の起辭?追伸(ついしん)、追って、なお。
六、別記
1.可以以條列方式列出,比詳細(xì)書寫于主文中更能一目了然的情形,則建議采用「別記」的方式。
2.首先?於主文中?下「左?のとおり」,於劫遮之後改行??「?」字(?置於行中央偏上儉二?字?),??的?容?自行钷檫始以?列式??,由最重要的?目檫始依次??。
例如「X ?までに X 耠にお集まりください」改????型??,?以下列方式??:一、集合?殮 X ?
二、集合?所 X 耠
3.書信中如果有附加的附件或其它書面數(shù)據(jù),也可于別記中表明其種類及數(shù)量。
4.別記的終了:別記內(nèi)容書寫完畢后,應(yīng)改行于距離行尾二個(gè)字的距離寫上「以上」以表示別記已書寫完畢
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