2014年國家機(jī)關(guān)會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》第三節(jié)知識點(diǎn)十二
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第一章 會計法律制度
第三節(jié) 會計核算
(五)會計檔案銷毀的規(guī)定
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。
1.編制會計檔案銷毀清冊
單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷;
國家機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;
財政部門還應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
【注意】銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
3.不得銷毀的會計檔案
(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。
(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
【例題•多選題】某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會計檔案進(jìn)行銷毀，銷毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報告。請問下列各項中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯誤做法的是( )。
A.銷毀了會計檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證
B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見
C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)
D.會計檔案銷毀后向單位負(fù)責(zé)人報告
【答案】ABC
【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項結(jié)清后才能銷毀。銷毀會計檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。
【例題•多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀后單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀
D.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【答案】CD
【解析】單位會計檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢;單位會計檔案銷毀前單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
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