2014年三級秘書資格考試辦公設備使用復習：復印機

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　　復印機

　　學習重點：

　　復印機的基本過程

　　復印機的日常使用方法

　　復印機維護常識故障檢測

　　自20世紀50年代美國施樂公司推出第一臺商用模擬復印機，目前，辦公廣泛使用

　　靜電復印機。

　　一、復印機的基本工作過程

　　1.復印機的結構

　　靜電復印機主要是由控制系統、曝光系統、成像系統以及供紙、輸紙系統組成的。

　　控制系統部分主要包括操作部分和電器部分。

　　曝光系統包括原稿臺玻璃、原稿照明部分、反射鏡組、鏡頭等部分。這些部件一般位于機器的上部。

　　成像系統包括位于機器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清潔部件、周圍的充電轉印和消電三個電極、位于感光鼓一側或下邊的顯影部分等。

　　輸紙系統包括供紙盒、接紙盒、供紙控制部分(定位輥)、轉印分離、部件等。

　　復印機的生產廠家和具體型號有所不同，但由于其基本原理一致，所以其結構大同

　　小異。以東芝復印機(TOSHIBA2060)為例，外形結構如教材圖3--6所示。

　　圖3--6復印機外形結構

　　原稿臺玻璃 主復印計數器插口 供紙器 原稿蓋 原稿標度尺 電源開關

　　紙量指示 旁路引導 紙尺寸指示 供紙器

　　2.復印機的基本工作過程

　　復印過程一般包括充電、曝光、顯影、轉印、分離、定影、清潔、消電等基本步驟。

　　(1)充電。

　　(2)曝光。

　　(3)顯影。

　　(4)轉印。

　　(5)分離。靜電復印機中一般采用分離電暈(交、直流)等方法來進行紙張與感光鼓的分離。

　　(6)定影。

　　(7)清潔。 由于轉印效率一般只有75%，因此需要對感光鼓表面進行清潔

　　(8)消電。

　　二、復印機的使用方法

　　各種型號的復印機的操作方法基本上大同小異，使用人員在操作前應認真閱讀隨機附帶的操作手冊，掌握操作方法后進行操作。

　　1.預熱

　　2.放置原稿

　　(1)原稿放置在原稿臺玻璃板上。不同型號的復印機有不同放置原稿的方法。一般有兩種：一種是將原稿放置在稿臺的中間;另一種是靠邊放置在定位線上。原稿正面朝下向著玻璃板放置，輕輕蓋緊原稿蓋板，以防漏光而出現黑邊。

　　(2)使用原稿自動輸送裝置。

　　3.選擇復印紙

　　選用與原稿相同的紙張。

　　也可復印尺寸不規(guī)則時，例如復印報紙、雜志時，不能自動檢測到紙張尺寸時，可以指定所要的尺寸。方法是：根據所需復印件的尺寸要求，將紙裝入相應的紙盒里，按動紙盒選擇鍵，選中所需復印紙尺寸的那個紙盒即可。

　　4.復印調節(jié)

　　(1)調節(jié)復印倍率。復印機的復印倍率有以下幾種方式：

　　1)固定的縮放倍率。

　　2)使用無級變倍鍵進行無級變倍復印。

　　3)使用自動無級變倍鍵復印。

　　(2)調節(jié)復印濃度。

　　(3)設定復印份數。用數字鍵輸入所需要的份數，可以將一份原稿復印多份。設置完成后按下復印鍵即可開始復印。

　　5.開始復印

　　6.節(jié)電停機

　　三、復印機的維護常識

　　1.復印機的日常維護

　　日常例行維護的工作內容是：

　　(1)復印前首先查看電源的電壓是否符合復印機要求。

　　(2)要將復印室打掃干凈，保持室內空氣清新。

　　(3)將當天需用的復印紙抖松，避免復印時紙張過緊，走紙困難。

　　(4)復印完畢后，要切斷復印機電源。

　　(5)建立完整的操作、維修記錄。

　　2.復印機的清潔保養(yǎng)

　　(1)清潔復印機的注意事項。清潔、保養(yǎng)復印機時應關上機器主電源開關，拔下電源插頭，避免金屬頭接觸，使機器短路。

　　(2)清潔的內容

　　1)清潔原稿臺玻璃板、原稿蓋、送稿機皮帶等。

　　2)清潔反光鏡和鏡頭。用鏡頭紙從一端到另一端向著一個方向擦拭。

　　3)清潔復印機內部。

　　4)清潔感光鼓。

　　5)清潔充電、消電和轉印電極時，要用脫脂棉擦拭電極金屬屏蔽及電極絲。

　　6)清潔器和定影器要從復印機內取出后才能清潔。將清潔器上回收的墨粉倒人顯影墨粉盒內，用刷子清潔。

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