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2015年秘書資格四級重點復習:檢查會議常用的視聽設備

更新時間:2015-01-06 19:06:44 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2015年秘書資格四級重點復習:檢查會議常用的視聽設備

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  (一)會議常用的視聽設備

  會議常用的視聽設備有多媒體投影儀、幻燈機、投影儀、錄像機、電視機、攝像機、燈光設備等。

  (二)檢查會議常用視聽設備的工作程序

  1.確定工作人員的職責

  2.預演和檢查會場視聽設備

  即在需要使用視聽設備的會議之前,對燈光調(diào)整和幻燈片放映等進行預演,以確保相關人員都清楚地知道操作的過程。通過預演,可能會發(fā)現(xiàn)有些幻燈片需要重新制作或修理,或者講臺、燈光、投影機等需要重新布置等問題。

  (三)注意事項

  (1)會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序。

  (2)在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備。

  (3)會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼,以便與相關部門進行聯(lián)絡。

  (4)應該在會場準備一些備用的設備(如燈泡)。

  (5)發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障要及時請有關的公司和專業(yè)服務機構(gòu)派人修理。

  (6)有些設備在出現(xiàn)故障時修理起來比較費時,這時最好更換新設備,等到會議結(jié)束后再對其進行修理。

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