2015年秘書資格五級會議管理復習:會議室的分類

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　　會議室的分類

　　(1)外部會議室

　　外部會議室是指企業(yè)內(nèi)部會議室之外的會議場所。企業(yè)應綜合考慮各種因素，選擇恰當?shù)耐獠繒h室。

　　①會場位置必須讓上司和與會者方便前往。應選擇距上司和與會者的工作地點均較近的地方，同時應考慮交通便利。

　?、跁龅拇笮c會議規(guī)模相符。一般來說，每人平均應有2～3平方米的活動空間比較適宜。同時應考慮會議時間的長短，時間長的會議場地不妨大些。

　?、蹐龅匾辛己玫脑O備配置。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調(diào)設備、音像設備要盡量齊全。同時應該根據(jù)會議的需要檢查有無需要租用的特殊設備，如演示板、白板、放映設備、錄音機、投影器、計算機、麥克風等。

　?、軋龅貞皇芡饨绺蓴_。應盡量避開鬧市區(qū)。同時，“外界干擾”。還包括室外的各種噪音，應將手機、呼機關閉或改為振動，并謝絕訪客參觀。因此應在場外掛起“會議正在進行中，謝絕參觀”的牌子，會場內(nèi)部也應具有良好的隔音設備，以保證會議能在安靜的環(huán)境中順利進行。

　?、葸x擇會址的環(huán)境要整潔、明亮、空氣流通，并有益于會議的安全和保密。

　?、捱x擇會議地點應考慮有無停車場所。

　?、邎龅刈饨璧某杀颈仨毢侠?。

　　(2)內(nèi)部會議室

　　大多數(shù)企業(yè)都有自己的內(nèi)部會議室，它可以減少租用外部場地和設施的費用，內(nèi)部會議地點多適合內(nèi)部會議和活動。

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