2015物業(yè)管理師《物業(yè)管理實務(wù)》第五章重點


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第五章 物業(yè)的承接查驗
物業(yè)的承接查驗是指物業(yè)管理企業(yè)對新接管項目的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行承接查驗。新建物業(yè)的承接查驗和物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接查驗兩種類型。物業(yè)的承接查驗流程,1、物業(yè)建成通過竣工綜合驗收2、物業(yè)管理企業(yè)組織人員進行承接查驗3、對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題進行處理,4、物業(yè)移交。
一、物業(yè)查驗的主要內(nèi)容與方式
(一)物業(yè)查驗的主要內(nèi)容1、物業(yè)資料(1)竣工總平面圖(2)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。(4)物業(yè)管理所必需的其他資料。2、物業(yè)共用部位(1)主體結(jié)構(gòu)及外墻、屋面;(2)共用部位樓面、地面、內(nèi)墻面、天花、門窗;(3)公共衛(wèi)生間、陽臺;(4)公共走廊、樓道及其扶手、護欄等。3、共用設(shè)施設(shè)備,共用設(shè)施設(shè)備承接查驗主要內(nèi)容有,低壓配電設(shè)施,柴油發(fā)電機組,電氣照明、插座裝置,防雷與接地、給水排水、電梯、消防水系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),火災(zāi)報警及消防聯(lián)動系統(tǒng),排煙送風(fēng)系統(tǒng),安全防范系統(tǒng),采暖和空調(diào)等。4、園林綠化工程5、其他公共配套設(shè)施。公共配套設(shè)施查驗主要內(nèi)容有;物業(yè)大門、值班崗?fù)?、圍墻、道路、廣場、社區(qū)活動中心、停車場、游泳池、運動場地、物業(yè)標識、垃圾屋及中轉(zhuǎn)站、休閑娛樂設(shè)施、信報箱等。
(二)物業(yè)查驗的方式AAA是在物業(yè)建設(shè)單位竣工驗收的基礎(chǔ)上,對建設(shè)單位移交的物業(yè)資料,有關(guān)單項驗收報告,以及對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、園林綠化工程和其他公共配套設(shè)施的相關(guān)合格證明材料,對物業(yè)公共部位配套功能設(shè)施是否按規(guī)劃設(shè)計要求建設(shè)完成等進行核對查驗。物業(yè)管理的承接查驗主要以核對的方式進行,在現(xiàn)場檢查、設(shè)備調(diào)試等情況下還可采用觀感查驗、使用查驗、檢測查驗和試驗查驗等具體方法進行檢查。
承接查驗所發(fā)現(xiàn)問題的處理AAA設(shè)計方案不合理或違反規(guī)范造成的設(shè)計缺陷;施工單位不按規(guī)范施工或施工工藝不合理甚至偷工減料;驗收檢查不細、把關(guān)不嚴;建材質(zhì)量不合格;建設(shè)單位管理不善;氣候、環(huán)境、自然災(zāi)害等其他原因。
(一)收集整理存在問題(1)收集所有的《物業(yè)查驗記錄表》(2)對《物業(yè)查驗記錄表》內(nèi)容進行分類整理,(3)將整理好的工程質(zhì)量問題提交給建設(shè)單位確認,并辦理確認手續(xù)。
(二)處理方法,工程質(zhì)量問題整理出來之后,由建設(shè)單位提出處理方法。
(三)跟蹤驗證。
物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的承接查驗,一準備工作(一)符合承接查驗條件(1)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會與原有物業(yè)管理機構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同;(2)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會同新的物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同。
二、物業(yè)查驗的內(nèi)容
(一)物業(yè)資料情況
(二)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀。(1)建筑結(jié)構(gòu)及裝飾裝修工程的狀況;(2)供配電、給水排水、消防、電梯、空調(diào)等機電設(shè)施設(shè)備;(3)保安監(jiān)控、對講門系統(tǒng)設(shè)施;(4)清潔衛(wèi)生設(shè)施(5)綠化及設(shè)施(6)停車場、門崗、道閘設(shè)施(7)室外道路、雨污水井等排水設(shè)施(8)公共活動場所及娛樂設(shè)施(9)其他需了解查驗的設(shè)施設(shè)備。
(三)各項費用與收支情況,項目機構(gòu)經(jīng)濟運行情況。物業(yè)服務(wù)費、停車費、水電費、其他有償服務(wù)費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結(jié)存、各類押金、欠收款項、待付費用等帳務(wù)情況。
(四)其他內(nèi)容(1)物業(yè)管理用房;(2)產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料;(3)與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電合同、協(xié)議等。
新建物業(yè)與更迭物業(yè)的區(qū)別:一原管理機構(gòu)在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄進行檢查,二是查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀。三是維修資的收取,使用和結(jié)存待付費用等賬務(wù)情況。
物業(yè)管理工作的移交
移交工作分為三種情況,一是由建設(shè)單位將新建物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);二是在業(yè)主大會選聘新的物業(yè)管理企業(yè)并訂立物業(yè)服務(wù)合同后,由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);三是在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位終止物業(yè)服務(wù)合同。
新建物業(yè)的移交
(一)移交雙方,移交主為該物業(yè)的開發(fā)建設(shè)單位,承接方為物業(yè)管理企業(yè)。雙方簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。
(二)移交內(nèi)容,移交的物業(yè)資料包括,產(chǎn)權(quán)資料,設(shè)計、施工資料,機電設(shè)備資料。物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)清單。
物業(yè)管理機構(gòu)更迭時管理工作的移交。
(一)移交雙方,原有物業(yè)管理機構(gòu)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。
(二)移交內(nèi)容1、物業(yè)資料(1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料(2)業(yè)主資料包括1)業(yè)主入住資料2)房屋裝修資料(3)管理資料(4)財務(wù)資料(5)合同協(xié)議書(6)人事檔案資料(7)其他需要移交的資料2、物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的交接(1)房屋建筑工程共用部位及共用設(shè)施設(shè)備(2)共用配套設(shè)施(3)物業(yè)管理用房3、人、財、物的移交或交接(1)人員(2)財務(wù)(3)物資財產(chǎn)。
(三)辦理交接手續(xù)(1)對物業(yè)及共用配套設(shè)施設(shè)備的使用現(xiàn)狀作出評價,(2)各類管理資產(chǎn)和各項費用應(yīng)理移交(3)確認原有物業(yè)管理企業(yè)退出或留下人員名單。(4)提出遺留問題的處理方案。
(四)注意事項B(1)明確交接主體和次序(2)各項費用和資產(chǎn)的移交(3)如承接的部分物業(yè)項目還在保修期內(nèi),(4)在物業(yè)管理移交工作中。
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