2016年職稱計(jì)算機(jī)考試excel考點(diǎn)復(fù)習(xí)(1)

  2016年職稱計(jì)算機(jī)考試excel考點(diǎn)復(fù)習(xí)匯總

   2016年職稱計(jì)算機(jī)考試excel考點(diǎn)復(fù)習(xí)匯總，供考生參考。

　　自動(dòng)篩選

　　自動(dòng)篩選是針對(duì)簡(jiǎn)單條件進(jìn)行的篩選。

　　例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過(guò)6000元(含6000元)的員工記錄。操作步驟:

　　(1)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。

　　(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"自動(dòng)篩選",在各個(gè)字段名右下角出現(xiàn)一個(gè)自動(dòng)篩選箭頭

　　(3)單擊"薪水"字段名右下角的自動(dòng)篩選箭頭,出現(xiàn)包含這一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只顯示一個(gè))。

　　列表中各項(xiàng)的含義如下:

　　單擊列表中某一數(shù)據(jù),篩選出與被單擊數(shù)據(jù)相同的記錄。

　　單擊"升序排列"或"降序排列",則整個(gè)數(shù)據(jù)清單按該列排序。

　　單擊"全部",可顯示所有行,實(shí)際上是取消對(duì)該列的篩選。

　　單擊"前10個(gè)",可篩選出按該列數(shù)據(jù)中由大到小或由小到大的前若干個(gè)記錄。

　　單擊"自定義",可自己定義篩選條件?？梢允呛?jiǎn)單條件也可以是組合條件。

　　(4)本例中單擊列表中的"自定義",顯示"自定義自動(dòng)篩選方式"對(duì)話框。

　　(5)在對(duì)話框中定義篩選條件。在"顯示行"上面的兩個(gè)框中選擇運(yùn)算符號(hào)和輸入數(shù)值。如果還有條件,則在"顯示行"下面的兩個(gè)框中選擇運(yùn)算符號(hào)和輸入數(shù)值,并確定兩個(gè)條件之間的邏輯關(guān)系是"與"還是"或"。本例中選擇"大于或等于"運(yùn)算符號(hào),輸入數(shù)值6000。

　　(6)單擊"確定"按鈕完成篩選。

　　完成篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示薪水大于或等于6000元的員工記錄。

　　執(zhí)行了篩選操作以后,不符合篩選條件的記錄都被隱藏,要恢復(fù)顯示所有的記錄,可用以下幾種方法:

　　退出自動(dòng)篩選:再次單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"自動(dòng)篩選"子命令,即可退出自動(dòng)篩選功能。

　　取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選:單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"全部顯示"子命令,可以顯示原來(lái)的全部記錄,但不退出篩選狀態(tài)。

　　取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選:單擊該列字段名右下角的自動(dòng)篩選箭頭,再選擇"全部"選項(xiàng)

　　按行排序

　　所謂按行排序就是根據(jù)一行或幾行中的數(shù)據(jù)值對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。排序時(shí),Excel將按指定行的值和指定的"升序"或"降序"排序次序重新設(shè)定列。

　　操作步驟:

　　(l)選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果選定數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的一個(gè)單元格,則對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)清單排序。

　　(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"排序"命令,出現(xiàn)"排序"對(duì)話框。

　　(3)單擊對(duì)話框中的"選項(xiàng)"按鈕,出現(xiàn)"排序選項(xiàng)"對(duì)話框。

　　(4)在"排序選項(xiàng)"對(duì)話框中的"方向"框中,選取"按行排序"單選鈕。

　　(5)單擊"確定"按鈕,回到"排序"對(duì)話框。

　　(6)以下步驟和按列排序的步驟相同。

　　編輯同組工作表

　　當(dāng)需要在多個(gè)工作表中的相同單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)或進(jìn)行相同的編輯時(shí),可以將這些工作表選定為工作組,之后在其中的一張工作表中進(jìn)行輸入或編輯操作后,輸入的內(nèi)容或所做的編輯操作就會(huì)反映到其他選定的工作表中。

　　方法一:

　　(1)選取要進(jìn)行相同操作的若干張工作表,在標(biāo)題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。

　　(2)在任意一張選定的工作表中選擇需要進(jìn)行操作的單元格或單元格區(qū)域。

　　(3)在選定的單元格或單元格區(qū)域中輸入或編輯數(shù)據(jù)。

　　(4)確認(rèn)后即可同時(shí)在選定的多張工作表的相同位置的單元格中,出現(xiàn)相同的操作結(jié)果。

　　方法二:

　　也可以用"新建窗口"命令,將工作組中的工作表同時(shí)打開(kāi),然后在工作組的各工作表中進(jìn)行相同的操作。

　　例如:對(duì)工作簿Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的AI單元格中輸入相同的內(nèi)容"Excel2003",操作步驟如下:

　　(1)單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,按住Shift鍵,單擊Sheet3,建立由工作表Sheet1,sheet2,Sheet3組成的工作組。在標(biāo)題欄中文件名的旁邊出現(xiàn)"工作組"字樣。

　　(2)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,在新窗口中選取工作表Sheet2,原窗口為"Book1:1",新窗口為"Book1:2"。

　　(3)選取"窗口"菜單的"新建窗口"命令,得新窗口Book1:3,選取工作表Sheet3。

　　(4)選取"窗口"菜單的"重排窗口"命令,將窗口平鋪。

　　(5)單擊"Bookl:1[工作組]"窗口。

　　(6)在Book1:l窗口的單元格Al中輸入

　　"Excel2003",確認(rèn)后,在其他兩窗口的Al單元格中同樣出現(xiàn)"Excel2003"。

　　注意:操作一定要在帶有“工作組”字樣的窗口中進(jìn)行。

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