利用電算化軟件如何進(jìn)行結(jié)賬

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校整理的“利用電算化軟件如何進(jìn)行結(jié)賬”希望對大家了解電算化軟件應(yīng)用問題有幫助，網(wǎng)校會繼續(xù)更新關(guān)于會計實訓(xùn)-財務(wù)軟件的應(yīng)用技巧及軟件介紹，方便大家了解財務(wù)軟件，輕松掌握財務(wù)軟件的使用方法，希望對大家有幫助。

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　　(1)由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。

　　(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不滿足，則退出本模塊，檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬，只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)本月份的賬。與記賬不同的是，一個月可以記賬數(shù)次，而只能結(jié)一次賬。

　　(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬也不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。

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　　(4)年底結(jié)賬，則系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額。同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

　　(5)跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度一月份的憑證;單位可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為：在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證。

　　(6)結(jié)賬前應(yīng)做一次數(shù)據(jù)備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重做。

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