招標師管理知識點:檔案管理
更新時間:2018-11-22 09:18:43
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檔案管理
造價咨詢合同的檔案管理主要是指對工程造價相關(guān)文件,如招投標文件、合同、變更及索賠文件以及結(jié)算資料等進行的收集、整理、歸檔等管理活動。
對工程造價文件進行有效的檔案管理,不僅可以還原造價咨詢合同實際履行情況,使各項造價成果文件有據(jù)可循,而且檔案文件還可以作為委托人和承包人進行結(jié)算和處理造價爭議的重要依據(jù)。所以無論對于委托人還是造價咨詢?nèi)硕裕擁椆芾砘顒泳哂惺种匾囊饬x。
在提供造價咨詢服務的過程中,招標人和造價咨詢?nèi)藨斪龊酶髯缘墓こ淘靸r文件管理工作。工程造價文件管理應當堅持以下原則:遵循工程造價文件的形成規(guī)律,保持各項文件之間的系統(tǒng)聯(lián)系;確保文件的真實性和充分性;文件的整理應當規(guī)范,審批和簽章手續(xù)完備,文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰,易于長期保存和查閱。
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