BEC商務(wù)英語(yǔ)中級(jí)寫作范例解析(1)

樣 題

You are the Managing Director of a company whose profits have recently increased and you would like to reward staff for this.

Write a memo to all staff:

Thanking them for their contribution

Explaining why profits increased

Telling them what their reward will be.

Write 40~50 words

題目解讀

BEC中級(jí)寫作考試總時(shí)長(zhǎng)為45分鐘，根據(jù)詞數(shù)要求和分值，通常小作文寫作不超過(guò)15分鐘。應(yīng)試創(chuàng)作可分成以下三步：1.審題構(gòu)思Read & Plan (3 mins);2.寫作Write (10 mins);3.檢查Check (2 mins)。

Part One的題目背景通常是一事、兩人、三要點(diǎn)。本題中，最近公司利潤(rùn)增長(zhǎng)，“你”作為公司的董事總經(jīng)理(Managing Director)將對(duì)全體員工(all staff)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，備忘錄的內(nèi)容需包括三個(gè)要點(diǎn)：感謝員工的貢獻(xiàn)，解釋利潤(rùn)增長(zhǎng)原因，并告之獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容。正文詞數(shù)要求為40～50個(gè)詞，因?yàn)樯虅?wù)英語(yǔ)要求簡(jiǎn)潔，詞數(shù)要求有上限，這和四、六級(jí)以及考研寫作只規(guī)定詞數(shù)下限有所區(qū)別，但實(shí)際考試時(shí)允許少量超標(biāo)，比如接近60詞。

內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言和形式

內(nèi)容

首先可根據(jù)各要點(diǎn)的邏輯關(guān)系調(diào)整寫作順序，比如在本題中，先解釋利潤(rùn)增長(zhǎng)的原因，再感謝員工，最后宣布獎(jiǎng)勵(lì)。其次應(yīng)針對(duì)要點(diǎn)簡(jiǎn)要展開(kāi)論述，比如利潤(rùn)增長(zhǎng)的原因可能是銷售量增加(the increase of sales)、成本降低(the reduction of cost)或推出新產(chǎn)品(the launch of the new product);而獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容經(jīng)常是集體旅行(a company trip)、漲工資(an increase of salary)或發(fā)放獎(jiǎng)金(bonus)。要點(diǎn)擴(kuò)展應(yīng)注意兩點(diǎn)：其一，商務(wù)交流要求具體，比如利潤(rùn)的增長(zhǎng)比去年同時(shí)段增加10%;其二，擴(kuò)展內(nèi)容應(yīng)符合商務(wù)實(shí)際，如全體員工工資上浮50%、增加帶薪假期(paid leave)、開(kāi)派對(duì)(a party)或唱卡拉OK(Karaoke)等獎(jiǎng)勵(lì)都是不符合商務(wù)實(shí)際的。如果確實(shí)對(duì)商務(wù)實(shí)務(wù)不熟悉，可用簡(jiǎn)單的理由以避免出錯(cuò)，比如公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的原因可以寬泛地寫成是員工的努力工作和加班(hard work and long working hours)。

結(jié)構(gòu)

因?yàn)槲恼聝?nèi)容很少，總詞數(shù)只有50個(gè)詞左右，寫作時(shí)應(yīng)寫成一個(gè)整體，不應(yīng)出現(xiàn)每句一段的散文詩(shī)文章，而且不要刻意使用first和second之類的過(guò)渡詞語(yǔ)。