2019年職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試《Powerpoint》考點(diǎn)查找與替換

以通過(guò)命令搜索查找到的,如果需要修改的文本在演示文稿中多次出現(xiàn),用戶(hù)不必一一進(jìn)行修改,使用查找與替換功能可以成批修改或有選擇地進(jìn)行修改。事實(shí)上,如果一段文本在演示文稿中多次重復(fù)出現(xiàn),可以在輸入時(shí)用一個(gè)特別的符號(hào)代替,當(dāng)輸入完成后,使用查找與替換命令用需要的文本替換先前輸入的符號(hào)即可。

(1)查找文本

使用查找命令可以在整個(gè)演示文稿的范圍內(nèi)搜索文本內(nèi)容,有時(shí)此項(xiàng)功能起到定位的作

用,具體操作方法如下：

l)執(zhí)行【編輯】|【查找】命令,或使用Ctrl +F快捷鍵,彈出【查找】對(duì)話(huà)框。在【查找】對(duì)話(huà)框有【區(qū)分大小寫(xiě)】、【全字匹配】和【區(qū)分全角/半角】復(fù)選框。

①【區(qū)分大小寫(xiě)】復(fù)選框：選中該復(fù)選框,在查找時(shí)區(qū)分大寫(xiě)字母和小寫(xiě)字母。

②【全字匹自己】復(fù)選框：選中該復(fù)選框,只查找用戶(hù)輸入的完整單詞或字母。

③【區(qū)分全角/半角】復(fù)選框：選中該復(fù)選框,在查找時(shí)區(qū)分全角字符和半角字符。

2)在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要查找的文本。此時(shí),【查找下一個(gè)(F)】按鈕變?yōu)榭捎谩?/p>

(3)當(dāng)輸入結(jié)束后，單擊【查找下一個(gè)(F)】按鈕或按回車(chē)鍵。

(4)在演示文稿中搜索到第一處出現(xiàn)查找的文本時(shí)，被查找的文本呈反相顯示。

(5)如果不繼續(xù)進(jìn)行查找，單擊【關(guān)閉】按鈕，結(jié)束查找，光標(biāo)停留在被找到幻燈片內(nèi)容之處。

(6)如果繼續(xù)進(jìn)行查找，單擊【查找下一個(gè)(F)】按鈕或按回車(chē)鍵，直到找到為止。

(7)在【查找】對(duì)話(huà)框中也可以執(zhí)行【替換】命令，如果需要替換己找到的文本，單擊【替

換】按鈕后，轉(zhuǎn)到【替換】對(duì)話(huà)框。下面詳細(xì)講解替換的方站。

(2)替換文本

如果演示文稿中有多處相同的文本需要改變?yōu)榱硪粋€(gè)相同的文本，使用Microsoft

powerPoint提供的【替換】命令是有效的方法，一是簡(jiǎn)便快捷，二是沒(méi)有遺漏。替換可分兩步進(jìn)行：首先是查找，然后才是替換。具體步驟如下：

l)執(zhí)行【編輯】|【替換】命令，或Ctrl+H快捷鍵，或通過(guò)前面提到的"查找文本"的步驟7)彈出【替換】對(duì)話(huà)框。

2)在【查找內(nèi)容】文本框中輸入需要查找的文本。此時(shí)，【查找下一個(gè)(F)】按鈕變?yōu)榭捎谩?/p>

3)在【替換為1文本框中，輸入需要替換的文本，此時(shí)，E全部替換(A)】按鈕變?yōu)榭捎谩１纠鎿Q的內(nèi)容為

4)本例中由于查找的文本內(nèi)容和替換的內(nèi)容相同，只是在大小寫(xiě)上有差異，因此，要單擊選中【區(qū)分大小寫(xiě)】復(fù)選框。

5)當(dāng)輸入結(jié)束后，單擊【替換】按鈕，則一次替換一處，并且用戶(hù)對(duì)每一次替換都要進(jìn)行確認(rèn)。單擊【全部替換(A)】按鈕，則可以將橫示文稿中所有需要更改的文本全部替換掉，而不需要每一次確認(rèn)。

6)如果此次查找或替換的內(nèi)容在以前的查找與替換操作中使用過(guò)，則可以在"查找內(nèi)容"或"替換為"下拉列表框中進(jìn)行選擇。

7)替換操作還可用于刪除多次重復(fù)出現(xiàn)的文本。此時(shí)只需要在【查找內(nèi)容】文本框中輸入

要?jiǎng)h除的文本，在【替換為】文本框中不輸入任何內(nèi)容，然后單擊【替換】或【全部替換】按鈕。