商務(wù)英語考試：寫作基本過程與要求（四）

商務(wù)英語考試：寫作基本過程與要求(四)

第二條原則：清楚(Clarity)

寫作中要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。

(1)邏輯布局(Logical Organization)

常用的邏輯布局方法包括：

①因果關(guān)系(Cause &Effect)

②時間順序(Chronological Development)

③序列順序(Sequential Development)

④比較(Comparison)

⑤一般到特殊(From General to Specific)

⑥特殊到一般(From Specific to General)

(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences &Paragraphs)

在商務(wù)英語寫作中，應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長度，把各種長句、短句、簡句、復(fù)雜句等最佳組合成長度恰當(dāng)?shù)亩温?。請看例句?/p>

Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)轉(zhuǎn)自:考試網(wǎng) - [Examw.Com]

一篇商務(wù)寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進(jìn)行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進(jìn)行論證，全文就這樣一步進(jìn)一步，一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應(yīng)，首尾連貫。

(4)強(qiáng)調(diào)(Emphasis)

在商務(wù)英語寫作中，有時需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。

(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)

注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近

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