會(huì)計(jì)實(shí)操：2020會(huì)計(jì)第一大麻煩：跨年發(fā)票如何正確處理？

跨年發(fā)票是每個(gè)會(huì)計(jì)人在年關(guān)不得不面對(duì)的一道難題。因?yàn)椋喊l(fā)票跨月在稅務(wù)處理上已經(jīng)算是不大不小麻煩了，而遇到跨年發(fā)票，如何處理才不留隱患更是讓會(huì)計(jì)人頭疼的事情。

尤其是一到年關(guān)，公司各部門(mén)的人跟約好的一樣一窩蜂拿著一堆合規(guī)的不合規(guī)的發(fā)票來(lái)找你報(bào)銷(xiāo)，一群大老爺們圍著一個(gè)弱女子，那場(chǎng)面跟高利貸來(lái)討債的一樣……

想要明確跨年發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo)，首先要了解什么是跨年發(fā)票!

1.跨年發(fā)票是什么?

兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票

(1)老王2020年1月份找李會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的2019年12月的發(fā)票，即發(fā)票開(kāi)具時(shí)間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報(bào)銷(xiāo)(支付)做賬，報(bào)銷(xiāo)(支付)和做賬時(shí)間卻是在次年的發(fā)票;

(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2019年款項(xiàng)支付也在2019年度，但是發(fā)票不是2019的，是2020年才開(kāi)出來(lái)的。例如公司2019支付的廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。

2.跨年發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo)?

一般情況下，會(huì)計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，2020年報(bào)銷(xiāo)列支2019年的費(fèi)用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題又是每個(gè)企業(yè)客觀存在的。

所以跨年發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo)這個(gè)問(wèn)題，答案當(dāng)然是：能!

但是能歸能，也不是任何一張發(fā)票拿過(guò)來(lái)就無(wú)原則的給你報(bào)銷(xiāo)了，發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的，跨年發(fā)票的處理更是如此。對(duì)應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況，會(huì)計(jì)上應(yīng)有不同的會(huì)計(jì)處理。

3.跨年發(fā)票如何報(bào)銷(xiāo)?

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題規(guī)定的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年34號(hào))第六條規(guī)定，企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。

總結(jié)下來(lái)就是跨年發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)，在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證，稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但是注意，時(shí)間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票「追補(bǔ)年限不得超過(guò)5年」就不能在所得稅前扣除了!

所以，與其苦于如何處理跨年發(fā)票，最好的辦法莫過(guò)于從源頭治理，避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票，財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)講究的是按程序辦事，對(duì)外也要立規(guī)矩!要做到：

1、要求員工及時(shí)報(bào)銷(xiāo)不得拖延;

2、要求公司合作商及時(shí)開(kāi)票，定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作;

3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制，發(fā)生費(fèi)用就入賬，匯算清繳做好納稅調(diào)整，保證賬面不出錯(cuò)。

智能云財(cái)務(wù)好會(huì)計(jì)可以幫助財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時(shí)，及早覺(jué)察到異常情況，這樣企業(yè)就可以提前采取措施，減少可能的損失或免受潛在的風(fēng)險(xiǎn)。好會(huì)計(jì)月末結(jié)賬一鍵檢測(cè)財(cái)務(wù)結(jié)賬風(fēng)險(xiǎn)，與策無(wú)縫接軌。簡(jiǎn)單快捷的操作，極大減少財(cái)務(wù)結(jié)賬核對(duì)的時(shí)間，依據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)報(bào)表，自動(dòng)檢查賬目異常，如：資產(chǎn)類(lèi)科目余額有無(wú)赤字、報(bào)表是否平衡、憑證斷號(hào)、往來(lái)欠款、費(fèi)用情況等。

會(huì)計(jì)人員還可以通過(guò)智能云財(cái)務(wù)好會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)品價(jià)值分析和自身財(cái)務(wù)狀況評(píng)估，做到不僅“知己”，而且“知彼”。從這個(gè)意義上說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代，基于智能云財(cái)務(wù)好會(huì)計(jì)的綜合財(cái)務(wù)管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競(jìng)爭(zhēng)力。好會(huì)計(jì)可以幫助會(huì)計(jì)提高工作效率、讓企業(yè)降低人工成本!

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