會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)：電子專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的基本規(guī)定

無(wú)論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于國(guó)家，發(fā)票都顯得尤為重要。對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)，發(fā)票是稅收的依據(jù);對(duì)于企業(yè)來(lái)講，發(fā)票是稅前扣除的憑證。那么在會(huì)計(jì)實(shí)操中，使用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些呢?

問(wèn)：使用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些?

答：電子專(zhuān)票作為電子會(huì)計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔：

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào))等要求。

采用電子專(zhuān)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國(guó)家檔案部門(mén)規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專(zhuān)票與其他電子會(huì)計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專(zhuān)票不再需要打印和保存紙質(zhì)件;不滿足上述條件的單位，采用電子專(zhuān)票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、入賬的，電子專(zhuān)票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會(huì)計(jì)檔案人員保存。

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