“廢標(biāo)了，因?yàn)樯w章”——標(biāo)書到底應(yīng)該怎么蓋章?

關(guān)于蓋章，招投標(biāo)法規(guī)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)文件也不會(huì)對(duì)投標(biāo)書蓋章做詳細(xì)的要求，所以蓋章環(huán)節(jié)都是投標(biāo)人在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn)，其具體方法已成為投標(biāo)行業(yè)中的常識(shí)。投標(biāo)人在線將標(biāo)書蓋章工作分成三部分與大家一起分享。

一、蓋章、簽字之前的準(zhǔn)備

1. 公章;招標(biāo)文件未要求法人、代理人蓋章則不用帶名章

2. 裝訂好的標(biāo)書;

3. 印油、印泥、白紙、紙巾

4. 防滑指套;

二、投標(biāo)人蓋公章的6個(gè)要點(diǎn)

1. 正本蓋紅章，副本是否可以用正本附件?

如果標(biāo)書比較厚，比如超過1000頁面以上，一正五副，6000多頁，逐頁蓋章工作量確實(shí)很大，投標(biāo)人可以和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)，如果可以正本蓋紅章之后副本可以用正本的復(fù)印件，會(huì)節(jié)省很多工作量，如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。

一般情況下，招標(biāo)文件中沒有特別要求，通常標(biāo)書三五百頁以內(nèi)的正本副本都蓋紅章。

2.是否需要逐頁蓋章?

為了保險(xiǎn)起見，投標(biāo)人在線在為用戶代理編寫標(biāo)書時(shí)，用戶也會(huì)委托投標(biāo)人在線負(fù)責(zé)裝訂標(biāo)書、蓋章簽字。

我們通常都會(huì)逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章，標(biāo)書中的相關(guān)復(fù)印件和文字部分全部蓋章。復(fù)印件蓋章時(shí)，最好蓋在復(fù)印件的空白處，不得和資質(zhì)文件上原有的公章重疊，以方便評(píng)委查閱。

3.招標(biāo)文件中要求必須蓋章的地方一個(gè)也不能少。

例如法定代表人授權(quán)書、開標(biāo)一覽表、相關(guān)承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋，將會(huì)直接導(dǎo)致廢標(biāo)，且蓋章的時(shí)候盡量將章蓋正。

4.是否需要蓋騎縫章?

盡管招標(biāo)文件沒有特別要求，必須要蓋騎縫章，經(jīng)驗(yàn)告訴我們這么做不會(huì)錯(cuò)。

5.標(biāo)書封面必須蓋章。

6.打包之后的蓋章

打包之后，外包裝正面通常都會(huì)按要求貼上封面，封面上要蓋投標(biāo)人章，包裝文件的背面及兩端應(yīng)當(dāng)貼上封條，封條四角應(yīng)分別蓋章。

三、法人、代理人的蓋章

正常情況下，招標(biāo)文件不會(huì)要求法人和投標(biāo)代理人蓋名章，只需要簽字即可，招標(biāo)文件如有此要求按要求蓋名章即可。

最后蓋章完畢，待全部簽完字之后，特別重要的工作就是——檢查，應(yīng)特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。

一個(gè)人蓋章也可以很快

為了提高蓋章的速度，可以兩個(gè)人配合，有專用的指套翻頁特別快，一個(gè)人專門翻頁，一個(gè)人專門蓋章，效率就比較高。為了防止在指定位置重復(fù)蓋章或者位置蓋錯(cuò)，可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了，最后統(tǒng)一蓋章。

禮多人不怪——也同樣適合標(biāo)書蓋章，你一定沒有見過因?yàn)槎嗌w一個(gè)章廢標(biāo)的。這些常識(shí)就成了不成文的規(guī)則，投標(biāo)人參照這些常識(shí)做定然不會(huì)因?yàn)闃?biāo)書蓋章原因廢標(biāo)!

延伸閱讀：給投標(biāo)文件蓋章、簽字，你真的會(huì)嗎?

在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中，由于投標(biāo)文件蓋章或簽字不符合要求而被否決的情況經(jīng)常發(fā)生，甚至有時(shí)還會(huì)因此造成招標(biāo)失敗。有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個(gè)指定位置蓋章或簽字，或者同時(shí)蓋章和簽字。有些招標(biāo)人甚至要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁上都要小簽。這些要求到底有沒有道理?

投標(biāo)文件作為要約，是招標(biāo)采購過程中投標(biāo)人的重要約束性文件。投標(biāo)人以在投標(biāo)文件上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字的形式確認(rèn)其對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任，這才是招標(biāo)人要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件上蓋章或簽字的目的。

既然如此，投標(biāo)人只要在投標(biāo)文件的封面或首頁上加蓋單位公章或由法定代表人、授權(quán)代表簽字即可，完全沒有必要要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的多個(gè)位置蓋章簽字，更無必要要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件的每一頁蓋章簽字。

否則，招標(biāo)人發(fā)出的招標(biāo)文件是否每一頁都要加蓋招標(biāo)人公章才有效呢?

一、蓋章和簽字必須同時(shí)要求嗎?

完全沒有必要。無論是蓋章還是簽字，投標(biāo)人無疑都要承擔(dān)責(zé)任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨(dú)的投標(biāo)文件，只要有一個(gè)地方由投標(biāo)人蓋章或簽字即可。

二、應(yīng)該要求在那些地方蓋章或簽字?

一般來講，一份投標(biāo)文件只需在投標(biāo)面函或投標(biāo)文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個(gè)地方重復(fù)蓋章。有些招標(biāo)人認(rèn)為只有加蓋了投標(biāo)人公章的內(nèi)容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。

有些招標(biāo)人要求投標(biāo)人在營業(yè)執(zhí)照等第三方出具的證明文件上加蓋投標(biāo)人單位公章更無必要。當(dāng)然，為了便于評(píng)審，招標(biāo)人可以對(duì)投標(biāo)文件蓋章或簽字的位置作出規(guī)定。

三、應(yīng)該蓋什么章?

按照中國的一般做法，只有單位公章才是單位對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的標(biāo)志。除了公章以外的其它印章，都不能獨(dú)立對(duì)外產(chǎn)生效力，例如投標(biāo)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、分公司印章等。

如果這些印章獨(dú)立出現(xiàn)在投標(biāo)文件中，并不代表投標(biāo)人對(duì)此將承擔(dān)責(zé)任。只有當(dāng)投標(biāo)人出具了加蓋單位公章的專門授權(quán)書，授權(quán)投標(biāo)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、分公司印章等可以用于本項(xiàng)目投標(biāo)才為有效。

四、法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)如何簽字?

簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時(shí)，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標(biāo)人有必要在招標(biāo)文件中對(duì)簽字的形式作出規(guī)定，否則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。

五、法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人是否必須簽字?

有時(shí)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)以法定代表人授權(quán)書的被授權(quán)人沒有在授權(quán)書上簽字而認(rèn)為授權(quán)書無效。這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。授權(quán)是一種權(quán)利的讓渡行為。授權(quán)書的核心是擁有權(quán)利的人必須簽字，以體現(xiàn)其讓渡權(quán)利的意思表示。

而接受授權(quán)的人是否在授權(quán)書上簽字并不影響授權(quán)書的效力。這和贈(zèng)與行為一樣，贈(zèng)與人的贈(zèng)與表示并不因?yàn)楸毁?zèng)與人沒有明確表示接受贈(zèng)與而影響其效力。例如，四川汶川地震時(shí)，很多人都捐了款，并不需要四川方面作出接受捐贈(zèng)的表示。