建設(shè)工程項目管理相關(guān)復(fù)習(xí)講義精選(44)

更新時間：2010-05-26 14:23:40 來源：|0

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　　(三)職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系文件的編寫

　　職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系是系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化、程序化的管理體系，是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理辦法。體系文件應(yīng)遵循的原則是：標(biāo)準(zhǔn)要求的要寫到、文件寫到的要做到、做到的要有有效記錄。

　　1.文件的特點

　　(1)法規(guī)性——組織的丈件是內(nèi)部的法規(guī)，寫到的就應(yīng)做到，具有強制性，各級人員都應(yīng)執(zhí)行，從而實現(xiàn)有法可依，有章可循;

　　(2)系統(tǒng)性——文件系統(tǒng)有明確層次，有明確的目的、責(zé)任、范圍、邏輯關(guān)系和接口，體現(xiàn)各活動的策劃、實施、檢查和處置的要求;

　　(3)證實性——文件規(guī)定了活動的要求和記錄的方法，為管理體系提供了活動和結(jié)果的證據(jù);

　　(4)可操作性——作為邏輯形成獨立單元的文件能清楚表明要求和意圖，不需要過多的其他解釋;

　　(5)不斷完善性——文件的編制和使用是一個動態(tài)過程，即在使用過程中能不斷的發(fā)現(xiàn)策劃的不足，應(yīng)隨各種因素的變化提出新的策劃和改進的要求，將好的思想規(guī)定下來，并形成文件，以利于保持;

　　(6)體現(xiàn)方式的多樣性——文件可以用文字表示外，還可以用表格流程圖和其他圖形表示，隨著計算機在組織中的推廣應(yīng)用，電子媒體的文件形式被越來越多的應(yīng)用;

　　(7)符合性——文件應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求和組織的實際情況。

　　2.文件的編寫原則

　　(1)文件應(yīng)便于執(zhí)行，簡明扼要，通俗易懂，做到內(nèi)容與實際相結(jié)合，切忌生搬硬套;

　　(2)要努力做到管理體系文件的一體化，使質(zhì)量體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系各類文件有機結(jié)合，可以降低組織的管理成本，大大改善管理績效;

　　(3)文件的描述應(yīng)能清楚地表示部門之間、活動之間的順序與接口關(guān)系，避免文件之間內(nèi)容重復(fù)和相互矛盾。

　　3.程序文件編寫的內(nèi)容和一般格式

　　(1)程序文件要針對需要編制程序文件體系的管理要素;

　　(2)程序文件的內(nèi)容可按“4W1H”的順序和內(nèi)容來編寫，即明確程序中管理要素由誰做(who)，什么時間做(when)，在什么地點做(where)，做什么(what)，怎么做(how);

　　(3)程序文件一般格式可按照目的和適用范圍、引用的標(biāo)準(zhǔn)及文什、術(shù)語和定義、職責(zé)、工作程序、報告和記錄的格式以及相關(guān)文件等的順序來編寫。

　　4.作業(yè)文件的編制

　　作業(yè)文件是指管理手冊、程序文件之外的文件，一般包括作業(yè)指導(dǎo)書(操作規(guī)程)、管理規(guī)定、監(jiān)測活動準(zhǔn)則及程序文件引用的表格。其編寫的內(nèi)容和格式與程序文件的要求基本相同。在編寫之前應(yīng)對原有的作業(yè)文件進行清理，摘其有用，刪除無關(guān)。

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