建設(shè)工程項目管理相關(guān)復(fù)習(xí)講義精選(108)
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1Z207000建設(shè)工程項目信息管理
本節(jié)的重點(diǎn)是了解與建設(shè)項目有關(guān)的信息管理領(lǐng)域的最基本的知識及其應(yīng)用。
1Z207010 建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)
1Z207011建設(shè)工程項目信息管理的目的
一、信息
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。建設(shè)工程項目的實施需要人力資源和物質(zhì)資源，應(yīng)認(rèn)識到信息也是項目實施的重要資源之一。
二、信息管理
信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
三、項目的信息管理
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。
四、建設(shè)工程項目的信息
建設(shè)工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、施工和物資采購過程等)和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。
1Z207012 掌握建設(shè)工程項目信息管理的任務(wù)
一、信息管理手冊
業(yè)土方和項目參與各方都有各自的信息管理任務(wù)，為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值，提高信息管理的效率，以及實現(xiàn)有序的和科學(xué)的信息管理，各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息總管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等，它的主要內(nèi)容包括：
· 信息管理的任務(wù)(信息管理任務(wù)目錄);
· 信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表;
· 信息的分類;
· 信息的編碼體系和編碼;
· 信息輸人輸出模型;
· 各項信息管理工作的工作流程圖;
· 信息流程圖;
· 信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定;
· 各種報表和報告的格式，以及報告周期;
· 項目進(jìn)展的月度報告、季度報告、年度報告和工程'總報告的內(nèi)容及其編制;
· 工程檔案管理制度;
· 信息管理的保密制度等制度。
二、信息管理部門的工作任務(wù)
項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關(guān)，而信息管理部門的主要工作任務(wù)是：
· 負(fù)責(zé)編制信息管理手冊，在項目實施過程中進(jìn)行信息管理手冊的必要的修改和補(bǔ)充，并檢查和督促其執(zhí)行;
· 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
· 負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運(yùn)行維護(hù);
· 與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進(jìn)展和項目目標(biāo)控制的報表和報告;
· 負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
在國際上，許多建設(shè)工程項目都專門設(shè)立信息管理部門(或稱為信息中心)，以確保信息管理工作的順利進(jìn)行;也有一些大型建設(shè)工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動態(tài)跟蹤和分析，以信息流指導(dǎo)物質(zhì)流，從宏觀上對項目的實施進(jìn)行控制。
三、信息工作流程
各項信息管理任務(wù)的工作流程，如：
· 信息管理手冊編制和修訂的工作流程;
· 為形成各類報表和報告，收集信息、錄人信'旨、審核信息、加工信'息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;
· 工程檔案管理的工作流程等。
四、應(yīng)重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺
由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當(dāng)今的時代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺。
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