會計職稱：錯賬的查找方法

更新時間：2012-12-14 10:41:58 來源：|0

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摘要本節(jié)講述發(fā)生錯賬怎樣去處理相關問題

　　發(fā)生錯賬怎樣處理

　　如果發(fā)生了錯賬，有些人就會無從下手，現(xiàn)總結了幾種方法，應采取以下措施查找：要確認錯誤的金額：先計算出差錯的數(shù)額;綜合各種有關情況，確定可能出現(xiàn)差錯的范圍。包括要確認錯在借方還是貸方;確定查找的線索，采用適當?shù)姆椒ㄓ枰圆殄e。主要查錯方法有以下幾種：

　　(一)逆查法。其與順查法相反，是按照賬務處理的順序，從會計報表、賬簿、原始憑證的過程進行查找的一種方法。即先檢查各有關賬戶的余額是否正確，然后將有關賬簿按照記錄的順序由后向前同有關記賬憑證或原始憑證進行逐筆核對，最后檢查有關記賬憑證的填制是否正確。

　　這種方法的優(yōu)缺點與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實際工作的需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大而采用的(如果記賬員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務或者當月最后幾天的業(yè)務上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時可以事半功倍)。

　　(二)順查法。順查法是按照賬務處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會計報表全部過程進行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關賬簿記錄一筆一筆地進行核對，最后檢查有關賬戶的發(fā)生額和余額。

　　這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。其優(yōu)點是查的范圍大，不易遺漏，且準確性較高;缺點是工作量大，需要的時間比較長。所以在實際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯誤的情況下采用這種方法，或者主要適用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。

　　(三)抽查法。是指抽取賬簿記錄當中的某些部分進行局部檢查的方法。當發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，記賬人員可根據(jù)差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對全部內(nèi)容。

　　即可根據(jù)具體情況分段、重點查找。將某一部分賬簿記錄同有關的記賬憑證或原始憑證進行核對。還可以根據(jù)差錯發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。比如：如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。

　　(四)偶合法。是指在錯賬的查找中，經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法，即根據(jù)賬簿記錄差錯中最常見的規(guī)律，根據(jù)差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯的一種查找方法。它主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯。

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