2014年二級人力資源管理師基礎(chǔ)知識精講:面試的實施階段


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面試的實施階段
面試的實施過程一般包括5個階段:關(guān)系建立階段、導人階段、核心階段、確認階段和結(jié)束階段。每個階段都有各自不同的任務(wù),在不同的階段中,采用的面試題目類型也有所不同。
1.關(guān)系建立階段
在這一階段,面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問題開始發(fā)問,如工作經(jīng)歷、文化程度等,以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松、友好的氛圍,為下一步的面試溝通做好準備。
在本階段常用的是一些封閉性問題,如“路上堵車嗎?”“今天天氣真,是吧?”“是從公司直接過來的吧?”等。
2.導入階段
在這一階段,面試考官應(yīng)提問一些應(yīng)聘者一般有所準備的、比較熟悉的題目,如讓應(yīng)聘者介紹一下自己的經(jīng)歷、自己過去的工作等,以進一步緩解應(yīng)聘者的緊張情緒,為進一步的面試做準備。
在本階段常用的是一些開放性問題,使應(yīng)聘者有較大的自由度,具體如“請你介紹一下你的工作經(jīng)歷”“請你介紹一下你在市場營銷方面的主要工作經(jīng)驗”“讓我們從你最近的一份工作開始討論一下你的工作經(jīng)歷吧?在這家公司,你主要負責哪些工作?”等。
3.核心階段
在這一階段,面試考官通常要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例,面試考官將基于這些事實做出基本的判斷,對應(yīng)聘者的各項核心勝任能力做出評價,為最終的錄用決策提供重要的依據(jù)。
在本階段主要采用的是一些行為性問題,但通常與其他問題配合使用。例如,可以用一個開放性的問題引出一個話題,然后用行為性的問題將該話題聚焦在一個關(guān)鍵的行為事件上,接下去可以不斷使用探索性問題進行追問,也可以使用一些假設(shè)性的問題,提問那些在應(yīng)聘者的過去經(jīng)歷中找不到合適的實例的問題。
4.確認階段
在這一階段,面試考官應(yīng)進一步對核心階段所獲得的信息進行確認。
在本階段常用的是一些開放性問題,盡量避免使用封閉性問題,因為封閉性問題會對應(yīng)聘者的回答產(chǎn)生導向性,應(yīng)聘者會傾向于給出面試考官希望聽到的答案。
5.結(jié)束階段
不管錄用還是不錄用,均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束面試。如果對某一對象是否錄用有分歧意見時,不必急于下結(jié)論,還可安排第二次面試。同時,整理好面試記錄表。
本階段常用的問題有行為性問題和開放性問題,如“你能否再舉一個例子說明你是怎樣對待一個‘刁鉆’的客戶的”“請再講一些你在員工績效考評中所做的工作”“你能再舉一些例子證明你在某專業(yè)方面的技能水平”等。
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